Como mesclar documentos em OpenOffice

Escritório aberto`s merge abilities is great for collaboration.

A suite de produtividade OpenOffice oferece um programa de processamento de texto livre para download que tem muitas funções que são iguais aos produtos para venda. Uma das características mais úteis disponibilizados pelo OpenOffice é sua capacidade de fundir duas versões de um documento em um. Isso é útil se você estiver escrevendo um documento que foi editado por outra pessoa ou quando você está trabalhando em colaboração com outro escritor. Se você está familiarizado com as funções disponíveis no OpenOffice, você pode facilmente mesclar idéias sem ter que reescrever todo o documento.

Abra o documento original ou uma das únicas que você deseja mesclar.
Mova o cursor para a barra de menu superior no documento aberto e clique "Editar." A partir da caixa drop-down, mova o cursor sobre "Alterar." Deslize o cursor para a janela lateral se abriu e mover para baixo para clicar "Comparar documento."
Encontrar o documento que deseja mesclar daqueles listados na nova janela de seleção de arquivos. Dê um duplo clique no arquivo para abri-lo ou selecione-o e clique "Inserir."
Leia sobre o documento recém-fundidas. A mudança que você e qualquer outra pessoa ter feito será visível tanto no documento e na flutuação "Aceitar ou rejeitar alterações" janela que abriu.
Selecione a partir do "Aceitar ou Rejeitar" janela clicando em cada uma das alterações ou diferenças entre os dois documentos, um por um. Para cada linha que você clicar em, a linha correspondente no documento mesclado irá destacar. A janela irá mostrar o tipo de alteração, como uma inserção ou deleção, a pessoa que fez a alteração, a data e os comentários. Se você aprovar as alterações clique "Aceitar" na parte inferior da janela. Se você recusar as alterações que foram feitas, clique em "Rejeitar." Continue abaixo a lista de mudanças até que tenha concluído todo o documento, em seguida, fechar a janela menor.
Escreva no documento quaisquer alterações adicionais que você deseja fazer. Clique em "Arquivo" a partir do menu de comando. selecionar "Salvar como" se você deseja salvar o documento mesclado com um novo nome. Nome do seu novo documento e clique "Salvar." Se você preferir salvar o documento mesclado com o nome do original, clique em "Salvar alterações" ou "Ctrl-S."

dicas & avisos

Se você quiser aceitar todos os aspectos de ambos os documentos que estão sendo unidas, clique em "Aceitar tudo"
Você pode adaptar como você deseja diferenças entre os dois documentos a aparecer através da criação do documento de controlo. Para fazer isso, clique em "Ferramentas" no menu superior. Deslize para baixo para "opções" e clique em "Abrir escritor Office.org," em seguida, clique duas vezes em "Alterar." Use as caixas drop-down para personalizar como você deseja "Atributos alterados," "inserções" e "eliminações" olhar. Clique "Está bem" quando tiver terminado.

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