Como arquivar documentos do Word

Archiving permite que muitos documentos do Word para ser compactado em um arquivo.

O arquivamento é uma maneira de agrupar e comprimir arquivos de computador em conjunto para facilitar o armazenamento e transporte. O arquivamento de documentos do Microsoft Word é uma forma eficiente de acompanhar e transportar muitos documentos do Word em um momento que é útil quando colaborar com outras pessoas em projetos. Programas que compactar arquivos e que podem ser usados para arquivar documentos do Word são livres para fazer o download da Internet.

Se usando o WinRAR, baixar o programa do site da WinRAR. Abra o WinRAR e clique no "bruxo" ícone na parte superior. selecionar "Criar um novo arquivo" e clique "Próximo." Selecione os documentos do Word que pretende arquivar, em seguida, clique "ESTÁ BEM."
Digite o que você quiser chamar os documentos do Word arquivados sob "Nome do arquivo." Clique no "procurar" botão e selecione a pasta de destino que você deseja que o arquivo a ser colocado em (ou deixá-lo sozinho e o arquivo será colocado na "Meus documentos" pasta), clique em "Próximo." Selecione as opções adicionais que você deseja para o seu arquivo como a criação de um arquivo de extração ou arquivamento ou definir uma senha para o arquivo. Clique "Terminar" e um arquivo RAR dos documentos do Word selecionados serão criados.
Se utilizar o WinZip para arquivar documentos do Microsoft Word, baixar uma versão gratuita do WinZip no site da WinZip. Instalar o WinZip no computador e iniciar o programa. Clique no "Use a versão de avaliação" botão no "Bem vinda" cardápio.
Clique no "bruxo" botão localizado na barra de ferramentas na parte superior e clique "Próximo." selecionar "Criar um novo arquivo Zip" então clique "Próximo." Digite o nome que deseja chamar o arquivo sob "Nome do arquivo" e clique em "procurar" e selecione o diretório que você deseja que o arquivo para ser, em seguida, clique "Próximo."
Clique em "Adicionar arquivos" e selecione os documentos do Word que você deseja ser compactado em um arquivo. Clique "zip agora" e um arquivo ZIP dos documentos do Word será criado.