Como fazer um documento do Word pequeno sem excluir texto?

Se você precisa manter um documento do Word dentro de uma contagem de página particular, você pode ter problemas para ajustar todas as informações dentro desse curto período. Existem vários truques que você pode usar, no entanto, para fazer um documento do Word menores sem excluir texto. Se você está apenas imprimir um documento por si mesmo, você pode fazer as alterações necessárias para a fonte e margem de tamanho- no entanto, se o documento é para um jornal da escola ou outra atribuição com regras de formatação específicas, você deve ser mais sutil para manter as alterações despercebida.

Adicione as margens menor. Selecione os "Layout da página" guia, clique "margens" e clique "Margens Personalizadas." Reduzir o tamanho das margens, em seguida, clique "ESTÁ BEM." Se o documento for para um papel ou outro cessão e um tamanho de margem especial é necessária, não reduzem as margens de mais de .125 polegadas, ou a diferença pode ser facilmente visível.
Reduzir o tamanho da fonte. Realce o documento inteiro pressionando "Ctrl" + "UMA." Selecione os "Casa" aba e digite um novo tamanho da fonte para o número na "Fonte" grupo. Se o documento deve ter um tamanho de fonte particular, não reduzem a fonte de mais de 0,5.
Ajuste o espaçamento entre linhas. Realce todo o documento, em seguida, clique "Espaçamento entre linhas" debaixo de "Casa" aba. Se o documento não precisa ser em espaço duplo, alterar o espaçamento entre linhas de 1,5 ou espaçamento simples. Se espaçamento duplo é necessária, clique em "Linha opções de espaçamento," então "Exatamente," e ajustar o número para dois pontos menores do que o tamanho da fonte.
Alterar o tamanho período. Selecione os "Casa" guia e clique "Substituir," em seguida, selecione o "Substituir" aba. Digite um único ponto (.) Na "Encontrar" caixa e o "Substituir" caixa. Clique "Mais," então clique "Formato" e "Fonte." Reduzir o tamanho da fonte do período de substituição por dois pontos e clique "Substitua tudo." Embora este truque parece pequeno, ele pode fazer uma grande diferença em um longo documento e é quase imperceptível.
Criar colunas. Clique "colunas" debaixo de "Layout da página" guia, em seguida, selecione o layout de duas colunas de igual largura. Embora esta formatação não é geralmente aceitável para papéis ou atribuições, pode ajudar a diminuir os documentos para uso pessoal, a fim de economizar papel.

dicas & avisos

Experimente as diferentes maneiras de fazer um pequeno documento do Word em um tempo e em diferentes combinações. Que métodos são eficazes depende do tamanho de seus parágrafos, bem como o tamanho do documento: por exemplo, tornando as margens menores funciona melhor para documentos com parágrafos longos, criando colunas funciona melhor para documentos com muitos parágrafos muito curtos.

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