Um índice dá aos leitores uma forma de encontrar rapidamente palavras, conceitos ou imagens dentro de um documento. O autor pode criar o índice com o Microsoft Word e fornecer os números das páginas em que as entradas de índice podem ser encontrados. Palavra dá o escritor duas maneiras de indexar um documento, automática e manual. O processo automático requer um arquivo separado chamado de concordância, que lista os itens a serem indexados no documento principal. A concordância é uma lista de duas colunas.
Coisas que você precisa
- Microsoft Word
Criando o Concordância
No Word, clique em "Mesa," "Inserir," "Mesa" e selecione "2" colunas.
Tipo palavras ou frases que você deseja que o índice para marcar e gravar na coluna um. Tipo palavras ou frases que você deseja que apareça no índice na coluna dois.
Coloque o cursor em qualquer uma das células da tabela. Clique "Mesa," Converter" e "Tabela para texto." selecionar "tabs" debaixo "Separar texto com."
Salve o arquivo na mesma pasta como o documento principal.
Indexar o documento principal
Digite o documento principal. Selecione (realce) o documento inteiro.
Clique "Inserir," "Referência" e "Índices." Isso abre um menu com abas no topo.
Selecione os "Índice" aba. Clique "AutoMark" na parte inferior do menu. Será aberta uma janela mostrando os arquivos nessa pasta. Selecione o arquivo de concordância criado anteriormente. Isso vai sinalizar o Word para criar marcações de todas as palavras que correspondem aqueles no arquivo de concordância.
Coloque o cursor na parte inferior do documento principal ou onde quer que o índice é para ser localizado. Clique "Inserir," "Referência" e "Índices." Clique "ESTÁ BEM." O índice será gerado diretamente abaixo do ponto de cursor.
Coloque o cursor em qualquer lugar dentro da lista de índice. mouse e selecione; direito "campo atualização" quando são feitas alterações no documento para manter o atual índice.
dicas & avisos
- Inserir uma página em branco no final do documento principal. Digitar "Índice" e bater "Entrar" uma ou duas vezes. Posicione o índice abaixo deste.
- Salve o documento e sua concordância na mesma pasta. Não altere o nome do arquivo de concordância.
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