Como remover alterações registadas

Microsoft Word e Microsoft Excel ambos incluem esse recurso útil acessado a partir seção Acompanhamento do guia Revisão. Ao selecionar registar alterações, quaisquer exclusões, edita ou inserções são registrados e visível, juntamente com as iniciais da pessoa que faz as edições. Controlar alterações também registra todas as alterações feitas para a formatação, bem como texto. Outro recurso útil é a linha pequena faixa na margem esquerda que aparece ao lado de qualquer linha em que uma edição foi feita, permitindo aos usuários ver rapidamente quais as linhas que contenham alterações.

Algumas rodadas de edição agressivo pode deixar a página cheia de marcações multi-colorido e notas, mas você pode facilmente visualizar as edições atuais, selecionando "Sem Markup" no visor de menu drop-down revisão no canto superior direito da seção de rastreamento. Este menu oferece opções de visualização simples de marcação, marcação Todos, sem marcação e original. Este menu preserva visualmente as edições, e você pode facilmente alternar entre a nenhuma marcação e todos os pontos de vista de marcação para mais detalhes. Simples Markup exibe as edições atuais com apenas barras de margem para identificar onde foram feitas edições.

A seção de alterações permite-lhe aceitar ou rejeitar qualquer ou todas as alterações, mas cuidado - este é permanente. Aceitar todas as alterações atualiza o texto e elimina todas as marcas de edição, portanto, não use este até que esteja satisfeito, que as edições são aceitáveis.

Enquanto a maioria dos editores recomendam contra "escrito por um comitê," às vezes é inevitável, e pode haver muitos contribuintes para um único documento. Usando a caixa de diálogo Faixa Avançada Opções das mudanças (disponível através da janela de acompanhar as mudanças Opções) permite que você defina as edições de cada colaborador com uma cor diferente, para tornar mais fácil para ver quem mudou o quê. Claro, certifique-se de que todo mundo está usando o mesmo arquivo em rede, e construir, em alguns protocolos básicos de fluxo de trabalho para que as pessoas estão editando consecutivamente, e não ao mesmo tempo, para evitar economizando mais edições de outra pessoa.

Não só o guia Revisão fornecer funcionalidade Controlar alterações, ele permite que vários usuários a capacidade de adicionar comentários colaterais. Isso pode ser especialmente útil para fazer perguntas do autor original, fazer comentários, ou explicar uma edição. O recurso Comentários permite a fácil colaboração, permitindo que cada contribuinte para fazer anotações. Adicionar um comentário simplesmente selecionando uma parte do texto em que você deseja comentar, em seguida, vai para o grupo comentários e selecionando "Novo comentário." Uma janela de texto com seu nome abre na direita marginalmente basta digitar o seu comentário na caixa de texto.

Comentários permanecer mesmo após todas as alterações foram aceites. Você pode excluir cada comentário individualmente, selecionando-o e clicando em "Excluir" na secção de comentários, ou apagar todas de uma vez, clicando em "Excluir" na secção de comentários, e selecionando "Excluir todos os comentários no documento."