Os dados ocultos em um documento pode revelar mais sobre você e sua empresa do que você imagina. Ao criar um documento no Microsoft Word 2010 e usar o registo de alterações para rever o documento, essas alterações ainda existem no documento quando ele vai para a próxima pessoa. informações sobre o nome, empresa e encaminhamento do autor também pode ser escondido da vista em documentos do Word. Para proteger a privacidade de si mesmo e sua empresa, esfrega dados ocultos no Word 2010 usando o Inspetor de Documentos.
Coisas que você precisa
- Word 2010
Inicie o Word e abra o documento que deseja para esfregar. Clique no "Arquivo" guia no canto esquerdo, em seguida, clique "Salvar como" a partir do menu drop-down.
Digite um "Novo nome" no campo Nome do Arquivo para salvar uma cópia do documento original. Alguns documentos precisam usar dados escondidos, de acordo com a Microsoft, assim que faça uma cópia do documento para trabalhar. Na cópia do documento, clique no "Arquivo" guia, em seguida, clique "Info."
Clique no "Prepare-se para compartilhamento" guia, em seguida, clique "Verifique se há problemas." Clique "inspecionar documento" para abrir a caixa de diálogo Inspetor de Documentos. Existem seis categorias-inspeção inspecionar o documento para obter informações ocultas tais como comentários e alterações de revisão, cabeçalhos e rodapés, propriedades do servidor de documentos e XML personalizado. Também procurar e remover informações pessoais, como nome e da empresa de dados do autor. Verifique as categorias que você quer inspeccionados. Se existem áreas que você não quer inspeccionados, desmarque a caixa de seleção.
Clique no "Inspecionar" botão para inspecionar o documento. O Inspetor de Documentos verifica o documento e os resultados são mostrados. Uma marca de verificação azul na frente de uma categoria indica o documento foi inspecionado, mas não existem dados ocultos desse tipo. Um ponto de exclamação vermelho indica existe informação escondida em uma categoria particular. Para remover quaisquer dados ocultos, clique no "Deletar tudo" botão à direita do título da categoria. O computador esfrega os dados. Re-inspeccionar o documento ou fechar a caixa.
Salvar a cópia esfregada do documento.
dicas & avisos
- Se você abrir um documento do Word que foi limpo e salvá-lo novamente, você pode ter adicionado dados mais escondidos. Certifique-se de verificar novamente, especialmente se você tem mudanças de faixa re-ativado no mesmo período.
- Para remover metadados no Word 2007, clique no "Microsoft Office" botão, em seguida, clique "Preparar." Clique "inspecionar documento" para abrir o Inspetor de Documentos.
- No Word 2003, clique em "Ferramentas" e depois "Opções." Clique no "Segurança" guia, e verificar a "Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar" caixa de verificação nas opções de privacidade. Clique "ESTÁ BEM." Você também precisa de desligar o registo de alterações antes de iniciar o documento.
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