A partir de relatórios de negócios para trabalhos de estudantes, muitos documentos precisam de revisões e edições antes que eles são bons para ir. Inserir um comentário em um documento do Microsoft Word adiciona sua análise de texto para uma caixa nas margens da página para que o autor possa ver seus comentários, sugestões ou perguntas, quando ele abre o documento para trabalhar com ele novamente. A ferramenta de comentário também lida com comentários de vários reviewers- ele atribui um nome diferente e esquema de cores sutil para caixa de comentário de cada revisor para manter as notas claro e fácil de ler. Envie seus comentários a um documento do Word com a ferramenta de inserção comentário que você encontrará sob a guia Revisão na fita menu principal do programa.
Conteúdo
Abra o documento do Microsoft Word que você deseja revisar.
Leia o documento. Quando você encontrar um texto que precisa de sua entrada, destaque e selecione o texto relevante, ou clique na página, no final da frase relevante.
Clique no "revisão" guia na faixa de opções do menu principal na parte superior do documento e, em seguida, selecione o "novo Comentário" botão. Word adiciona uma caixa de comentário para as margens do documento perto da seção de texto que você realçado ou clicado.
Clique em qualquer lugar dentro da caixa e digite seu comentário. O comentário aparece abaixo do seu nome ou as iniciais dentro da caixa. Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, o Word exibe o nome da conta e perfil de imagem completa com o comentário. Se não, o comentário geralmente usa o nome do autor que você escolheu quando você primeiro configurar e personalizada do software Microsoft Office, ou o nome do computador padrão.
Repita este processo quantas vezes você precisa durante todo o restante do documento. Não há limite para o número de comentários que você pode fazer. Você também pode ir para trás e editar os comentários anteriores, se você precisa de rever as suas notas iniciais, enquanto você lê no documento. Selecionar e editar o texto que deseja alterar na caixa de comentários.
Excluir um comentário que você não deseja incluir no documento. direita; clique em qualquer lugar dentro da caixa de comentário e escolher o "Deletar comentário" opção no menu de salto.
Salve o documento para armazenar seus comentários. O autor original e outros revisores verá seus comentários na próxima vez que abrir o documento para fazer ou rever as alterações. Eles também podem responder aos seus comentários e adicionar seus próprios comentários ao documento.
dicas & avisos
- Mudar o nome do autor ou as iniciais que você deseja usar para comentários de revisão das opções de tela no Word. selecionar "Arquivo," "opções," "Geral" e, em seguida, digite seu nome e as iniciais preferido nos campos sob "Personalizar a sua cópia do Microsoft Office." Clique para permitir o "Sempre usar esses valores, independentemente do sign-in para o Office" caixa de seleção se você quiser usar o nome do autor no lugar de seu nome de conta Microsoft. Clique no "Está bem" botão para guardar as suas preferências e sair da janela de diálogo.
- Use o comentário da ferramenta ao lado de registar alterações de palavra à prova e mark-up recurso para explicar por que você fez alterações específicas ao documento. Realce o texto com as alterações registadas e, em seguida, inserir um novo comentário.
- A informação contida neste artigo aplica-se para o Microsoft Word 2013. Os procedimentos podem variar de acordo com outras versões do programa.
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