Quais são as habilidades do escritório ms?

habilidades Word, Excel e Outlook são utilizados em numerosos campos de trabalho. No Word, habilidades básicas consistem em criar, abrir, salvar e imprimir documentos- inserir e formatar texto e imagens-e trabalhar com tabelas e notas de rodapé. competências básicas em Excel, usado para fazer planilhas, incluir dados inserindo cells- usando dados em gráficos e formatação graphs-, escondendo e fundindo cells- e usando funções simples, como SUM. Outlook fornece três características principais: um livro de endereços, um calendário e um cliente de e-mail. Trabalhando com o Outlook requer a compreensão cada um desses recursos, tais como agendamento de consultas, verificar e-mail e atribuir contactos a grupos.

Os programas do Office incluem muitos recursos que a maioria dos usuários nunca toque, mas habilidade com eles é necessário ou útil para certos empregos. No Word, estes incluem a execução de uma mala direta, a criação de uma tabela de conteúdo, adicionando uma assinatura digital e modificar XML de um documento. conhecimento avançado de Excel requer a compreensão de funções complexas e como usar essas funções em conjunto para melhorar a análise de dados. Excel também inclui o Visual Basic for Applications, uma linguagem de programação que permite realizar análises adicionais e acelerar tarefas repetitivas. habilidades mais complexas no Outlook incluir a trabalhar com pastas compartilhadas, automação de tarefas comuns e gerenciar arquivos de dados do programa.

Alguns empregos exigem habilidade com outros de Word, Excel e Outlook programas do Office. Por exemplo, se você precisa para fazer apresentações, você precisará de habilidades em PowerPoint, incluindo a capacidade de formatar slides, aplicar transições e inserir a mídia, como imagens e vídeos, a partir de outros programas. Outros programas incluem Visio para criar diagramas e gráficos vetoriais, acesso, o que exige uma compreensão da criação e gestão de bases de dados, e Publisher para colocar para fora publicações. Algumas empresas usam o Lync para videoconferência, que requer que os usuários a entender como usar uma webcam e microfone, bem como a forma de compartilhar documentos para discussão.

Para procurar características específicas, pressione "F1" em qualquer programa do Office para abrir a janela da Ajuda, onde você pode procurar instruções. Para uma formação mais abrangente, a Microsoft oferece guias de vídeo para cada um dos programas do Office em seus guias site- variar em complexidade de iniciante absoluto para tarefas especializadas. Microsoft também publica guias de treinamento para seus programas, que comercializa através do Microsoft Press Store (links em Recursos). Para o treinamento em pessoa, verifique com um colégio da comunidade local - muitas oferecem cursos sobre programas do Office. Se você está treinando para um trabalho específico, certifique-se de fazer um curso que usa a mesma versão do Office como o seu local de trabalho, à medida que cada iteração varia ligeiramente.