Quando você estiver configurando o aplicativo de software financeiro QuickBooks no computador de sua casa ou empresa, você pode configurar uma instalação de acolhimento multi-usuário para que duas ou mais pessoas têm acesso ao mesmo arquivo da empresa dentro do aplicativo QuickBooks. Usando este tipo de configuração é útil se você compartilhar o programa no mesmo computador com outro funcionário que também precisa de acesso a contas de negócios. Você pode, então, criar um nome de usuário e senha para o segundo usuário para permitir-lhes o acesso.
Coisas que você precisa
- QuickBooks
Insira o CD de instalação do QuickBooks na unidade de CD-ROM no computador onde você quer configurar vários usuários.
Concluir a instalação e clique no "Instalação do Host Multi-User" opção. Selecione os "sim" opção da janela de Instalação para verificar se o arquivo da empresa que pretende utilizar é armazenado no mesmo computador.
Abra o aplicativo de QuickBooks em seu computador depois de ter sido totalmente instalado. Clique no "Arquivo" opção no menu barra de ferramentas superior e, em seguida, clique no "Utilities" opção.
Clique no "Host Access Multi-User" opção. Fechar fora do aplicativo QuickBooks e, em seguida, clique no "Começar" botão de seu desktop.
Clique no "programas" opção e, em seguida, clique no "QuickBooks" opção. Clique no "QuickBooks Gestor Database Server" opção e, em seguida, clique no "pastas de digitalização" aba.
Clique no "Adicionar pasta" opção e, em seguida, selecione a pasta no computador que contém o arquivo da empresa. Clique no "Está bem" botão e, em seguida, clique no "digitalização" botão.
Abra o aplicativo QuickBooks novamente e clique no "companhia" opção no menu superior. Clique no "usuários" opção e, em seguida, clique no "Configurar usuários e funções" opção.
Clique no "Lista de usuários" guia e, em seguida, clique no "Novo" opção. Digite o nome do novo usuário para o "Nome de usuário" campo e, em seguida, digite uma senha para o usuário no "Senha" campo.
Clique no "Está bem" botão e o novo usuário será adicionado para ter acesso ao mesmo arquivo da empresa usando o aplicativo QuickBooks.