Encontrar informações que você adicionou ao seu computador muitas vezes pode ser mais desafiador do que colocá-lo lá. Tagging é uma maneira eficiente para organizar diversos bits de informação. Os navegadores da Web permitem que você adicionar tags aos favoritos. programa OneNote da Microsoft tem uma característica de marcação similar. Por exemplo, adicionando a tag "Chores de hoje" para as notas que você adicionar ao OneNote, você pode visualizar as tarefas de hoje, basta pesquisar para a tag. Leva apenas alguns cliques do mouse para começar a usar recurso de marcação útil do OneNote.
Adicionar Notes
Inicie o OneNote. Uma lista de seus blocos de notas aparece no lado esquerdo da interface do usuário.
Clique em um dos notebooks para torná-la ativa. Uma ou mais abas aparecerá na parte superior da janela do OneNote.
Clique em qualquer guia. página dessa guia irá aparecer abaixo da guia.
Clique em uma área em branco na página, e digite "Minha tarefa 1."
Clique em outra área em branco na página e digite "Minha tarefa 2." Isso cria duas notas na página.
Adicionar tag existente
Clique em qualquer lugar no início da nota "Minha tarefa 1", em seguida, clique na guia "Home" na barra de menu OneNote. A fita OneNote aparece e exibe uma lista de marcas disponíveis na seção "Tag" da fita.
Clique na seta drop-down nessa seção para percorrer as tags. existem tags padrão, como "fazer", "Enviar um e-mail" e "livro para ler".
Clique em uma das tags. OneNote atribui essa marca com a nota e coloca o ícone da marca ao lado da nota. Este ícone permite que você saiba que existe uma tag para uma nota.
Criar Nova Tag
Clique no início da nota "Meu Tarefa 2" para selecioná-lo, em seguida, clique na guia "Home".
Clique na seta drop-down na seção "Tag" e vá até o final da lista de tags.
Clique em "personalize Tags" para abrir o "personalize Tags" viúva pop-up.
Localize o botão "New Tag" na parte inferior da janela e clique nesse botão. A janela "New Tag" abre.
Digite um nome descritivo para o tag na caixa de texto "Nome de exibição".
Clique na caixa drop-down "Symbol" para visualizar uma lista de ícones que você pode atribuir ao tag.
Clique em um dos ícones, em seguida, clique em "OK". OneNote cria sua nova tag e atribui a ele a nota selecionada.
Encontrar Tagged Notes
Clique na guia "Home", em seguida, clique em "Localizar Tag" nas "Tags" na seção "Tag" da fita. A janela "Etiquetas Resumo" é aberta e exibe uma lista de tags. As tags que você vê depende do seu filtro de tag. Por exemplo, se o filtro está definido para mostrar apenas marcas no notebook atual, você só vai ver essas tags.
Clique na seta drop-down abaixo "Pesquisar" caixa de texto na parte inferior da janela "Etiquetas Resumo". Aparece uma lista de opções de filtragem. Essas opções incluem "Este Notebook", "Todos os Notebooks", "Notas de hoje" e "Notas da semana." Estas opções de filtragem ajudá-lo a afinar a sua pesquisa e visualizar as tags relevantes para a sua exigência de pesquisa.
Clique na opção "da nota de hoje". OneNote irá exibir as duas marcas com quem trabalhou na parte superior da janela. O texto da nota que você adicionou aparece abaixo de cada tag.
Clique duas vezes em qualquer um dos valores de texto de notas e One Note irá exibir a página que contém a nota.
dicas avisos
- Remover uma tag de uma nota de direito; clicando no tag, depois clicar em "Remover Tag." Experimente com as diferentes opções de filtragem na janela "Etiquetas Resumo". O filtro que você escolher irá variar de acordo com a sua tarefa atual. Por exemplo, se você precisa ver cada nota que você tem com a tag "Enviar e-mail", escolha o filtro "Todos os Notebooks".
- Você pode querer ver as notas inseridas durante um determinado período de tempo. Em tais casos, a escolha de um dos filtros de data pode ser uma maneira mais eficiente para pesquisar.
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