Quais são as características de planilhas?

A maioria das pessoas processar dados mais facilmente quando é apresentado visualmente, em vez de simplesmente existir como um conjunto de números hipotéticos na mente. Planilhas permitem que você colocar números em uma grade, cálculo e manipulá-los visualmente. Muitas vezes, isso pode resultar em você ser capaz de processar a informação mais rapidamente. Em uma planilha, você também pode perceber erros ou omissões que você não teria de outra forma.

software de planilha lhe dá a capacidade de entrar em fórmulas matemáticas que vão desde a simples aritmética com estatísticas complexas. Isso é feito em um manner- simples e intuitiva para realizar um cálculo com duas células diferentes na planilha, basta clicar em uma célula, pressione uma tecla para um operador matemático como o sinal "+" e clique na segunda célula. Isso é muitas vezes uma maneira muito mais rápida para executar cálculos com seus dados do que uma calculadora seria.

Além do método padrão de inserção de dados em uma planilha - digitando números nas células - você também pode criar uma célula com um valor gerado dinamicamente com base em outras células. Por exemplo, uma célula pode exibir o lucro líquido sobre a venda de um item através da combinação de um valor em uma célula com uma certa percentagem. Uma vez que o valor exibido na célula baseia-se nos valores em duas outras células, a célula atualiza dinamicamente quando alterar qualquer uma das células referenciadas. Isso permite testar diferentes cenários, alterando o custo de um item, ou a percentagem de lucro. Qualquer vez que basear o valor de uma célula no valor de outras células, o valor de uma célula actualiza automaticamente quando o outro é alterada.

software de planilha dá-lhe a capacidade de analisar seus dados em outros do que simplesmente olhando para as redes e linhas de caminhos. A maioria dos softwares de planilha pode criar automaticamente gráficos e tabelas a partir de seus dados, dando-lhe diferentes maneiras de comparar e analisar informações. Estas representações visuais também pode ser impresso e enviado por email, ou exportado para apresentações de slides para apresentações.