Microsoft Office vem com um "Salvar como XML" opção, mas qualquer pessoa que tenha usado ele sabe como açougueiros documentos e emite alguns dos XML mais horrendo qualquer programador já viu. A razão para isto é principalmente devido à estrutura de conteúdo do Microsoft Word e do jeito que exibe dados em comparação com XML. Como qualquer conversão entre dois formatos complexos, os dados simplesmente não saem exatamente o mesmo quando processado em duas estruturas de dados diferentes. No entanto, existem alguns truques simples para fazer seus documentos saem muito mais perto de como você planejou.
Formatar todos os seus parágrafos corretamente. Certifique-se de ter ajustado a cada parágrafo para usar o formato de recuo adequada do Word. Se você já teve para ajustar o recuo de um parágrafo com a mão para fazê-lo caber em um esboço ou usado alguns espaços em vez de um guia se certificar de que tudo parecia adequada, usar a formatação de recuo built-in do Word para corrigir o documento antes da conversão. Se você não tem certeza sobre a sua formatação, ligue as marcas de formatação de assistência fácil.
Alterar quaisquer caixas de texto ou tabelas auto-formatado para tabelas corretamente construídos. As caixas de texto podem ser facilmente repetido com função de tabela do Microsoft Word e tabelas será muito mais fácil para o programa de conversão de manusear. caixas de texto, quando mal posicionado, vai sair confusa após a conversão XML. O mesmo vale para as tabelas que você pode ter incorporado basta usar o "Aba" chave e auto-formatação. Este tipo de mesa não será reconhecido pelo conversor XML e sairá uma confusão na outra extremidade.
colunas de tamanho e linhas em tabelas corretamente para evitar confusão mais tarde. Desde XML processa tabelas de forma diferente do Microsoft Word, certifique-se suas tabelas não têm qualquer discrepância na largura ou altura das suas células. Microsoft Office permite muita margem de manobra na construção mesa, enquanto XML não.
Converter para o uso de fontes padrão no documento. Esta pode ser uma boa ideia, uma vez que a maioria das pessoas não será capaz de exibir quaisquer pacotes de fontes adicionais instalados. Enquanto Microsoft Word permite a exibição da maioria das fontes, o formato XML é um pouco mais restritiva. Furar a uma família de fonte básica ou uma espera velha como Courier ou Arial.
dicas & avisos
- Embora existam conversores de documentos dedicados e serviços de conversão de documentos que você pode pagar, XML não é uma linguagem de marcação difícil de aprender e pode ser mais benéfico para você aprender algumas das tags básicas e corrigir os erros sozinho. Uma vez que o documento é convertido em XML, pressionando a combinação de teclas "Ctrl + Shift + X" no Microsoft Word irá mostrar-lhe as tags XML.
- Muitas pessoas acham que é benéfico para primeiro converter seus documentos do Microsoft Word para Rich Text Format ou RTF antes de tentar uma conversão XML. RTF retira muita da formatação que Microsoft Word oferece e produz o que muitos acreditam é XML mais limpo para o futuro.
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