Como arquivar webmail

Arquivamento webmail é parte de uma boa estratégia de gestão de e-mail.

e-mails de arquivamento armazena-los para uso futuro, mas remove-los a partir de sua caixa de entrada, reduzindo a confusão, promovendo simultaneamente o armazenamento eletrônico de dados. clientes de e-mail baseados em computador, como o Outlook têm uma função de arquivo construído em. No entanto, com exceção do Gmail, aplicações de webmail não oferecem esta função para que os usuários devem arquivar o seu webmail através de um cliente baseado em computador. Permitindo o arquivamento é arquivamento fácil- os milhares de e-mails que um usuário tem pode ser demorado, mas não é difícil. Escolha o método certo para o seu cliente de webmail.

Yahoo!

  • Mover todas as mensagens que deseja arquivar em sua caixa de entrada Yahoo! a partir de outras pastas (como Rascunhos Enviados, ou pastas pessoais que você criou). Se todas as suas mensagens estão atualmente na caixa de entrada, ignore esta etapa.

  • Configurar o Yahoo! Mail para trabalhar com um cliente de e-mail baseada em desktop, como o Entourage, Outlook, Thunderbird ou outro cliente de e-mail (como o Mail do Mac) usando as configurações especificadas para cada cliente de e-mail. Insira o servidor POP "plus.pop.mail.yahoo.com" para o correio de entrada na porta "995" e um servidor SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" e porta "465" para mensagens de saída. Adicione a configuração SSL e do porto. Fornecer o seu nome de login e senha do Yahoo!. Ver instruções do Yahoo! para o seu cliente de e-mail se você precisar de um diagrama de onde para introduzir estas definições.

  • Abra seu cliente de e-mail baseado em computador. Clique "receber mensagens" para baixar mensagens de sua conta do Yahoo! para o cliente para fins de arquivamento. O cliente de e-mail baseado em computador permite salvar mensagens no seu disco rígido, o arquivamento, assim, webmail.

Hotmail

  • Abra o Outlook a partir do "Começar" cardápio. Selecione os "Ferramentas" Menu e clique em "Contas." Encontre o "Contas na Internet" opção.

  • Clique em "Enviar" debaixo "Contas na Internet" Em seguida "Adicionar." Na janela que aparece, selecione "Enviar" novamente para abrir o ajudante de contas "Assistente de conexão de Internet."



  • Digite seu nome na caixa e clique em "Próximo." Na próxima tela, digite seu endereço de e-mail Hotmail. Clique "Próximo."

  • Reveja as configurações que aparecem automaticamente na "Assistente de conexão de Internet," certificando-se cada campo tem uma entrada. República tecnologia observa que essas configurações será correta automaticamente. Clique "Próximo."

  • Digite a senha da conta do Hotmail quando solicitado na tela seguinte para acessar a sua conta do Hotmail através do Outlook. Outlook irá perguntar se você deseja fazer o download pastas da sua conta do Hotmail. selecionar "sim" para baixar pastas do Hotmail na sua conta Outlook e, assim, arquivar o webmail em seu disco rígido.

Gmail

  • Entre na sua conta do Gmail para exibir sua caixa de entrada.

  • Clique em uma caixa ao lado do nome de mensagens de e-mail para realçar a mensagem.

  • Selecione os "Arquivo" guia na parte superior da janela do Gmail para mover a mensagem de e-mail para a pasta Arquivo. A mensagem não será mais visível na sua caixa de entrada, mas você pode encontrá-lo facilmente. Arquivo várias mensagens de uma só vez, clicando em cada caixa.

dicas & avisos

  • Outlook suporta automaticamente contas do Hotmail já que ambos são programas da Microsoft. No entanto, você ainda pode arquivar e-mails do Hotmail no outro cliente de e-mail usando um processo semelhante ao do Yahoo !.
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