Indo sem papel em sua casa ou local de trabalho e mudar para um sistema de arquivamento eletrônico tem suas vantagens. Você economiza espaço em seu escritório em casa ou no seu negócio, porque você pode substituir armários de arquivo de grandes dimensões com um único disco rígido. Você também tem o controle fácil e rápida sobre a organização de arquivos e pastas, basta criar e excluir objetos do computador. Você acabará por ver uma redução de custos por não ter que comprar papel da impressora, tinta e toner, bem como pastas de arquivo. A criação de um sistema de armário de arquivamento baseado em papel é difícil, mas a conversão para arquivamento eletrônico é praticamente sem esforço com o sistema operacional da Microsoft Windows 7.
Clique "Começar." Digitar "bibliotecas" na caixa de pesquisa na parte inferior do "Começar" cardápio. pressione "Entrar."
direita; clique em uma área em branco no painel da direita. selecionar "Novo" e depois "Biblioteca" a partir do menu. Digite um nome para a nova biblioteca, tais como "Grupo e Gestão de Projectos." pressione "Entrar."
direita; clique na pasta Biblioteca recém-criado e, em seguida, selecione "Propriedades." Clique no "Incluir uma pasta" botão. Clique na letra pasta ou unidade, como C ou D, no painel esquerdo que deseja digitalizados pela Biblioteca. Por exemplo, ligar uma unidade flash USB para o PC, por vezes, cria uma letra de unidade temporária, como "E." Clique "Incluir Pasta."
Clique no menu drop-down sob "Otimizar desta biblioteca para" e selecione o tipo de arquivo que melhor corresponde ao que Library. Por exemplo, selecione "documentos" Se a biblioteca irá armazenar Portable Document Format (PDF) ou arquivos do Word (DOC).
Clique uma marca de verificação na "Mostrado no Painel de Navegação" box, se não é já. Clique "Aplicar" e "Está bem" para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo. Este é o início do sistema de arquivamento eletrônico.
Traga a janela Bibliotecas trás para a frente, se for minimizado ou oculto. Clique duas vezes para abrir a nova Biblioteca. Clique em um espaço em branco e selecione "Novo" a partir do menu. Escolha qualquer uma das opções no submenu, como a criação de novos "Pastas." Criar e nomear novas pastas conforme necessário para criar o seu sistema de arquivamento eletrônico.
Como habilitar permissões especiais para acessar pastas de dados do aplicativo