A digitalização em seu computador é um processo bastante simples e rápida, mas salvar a digitalização como um documento do Word requer passos adicionais. Este processo é fácil quando você pegar o jeito dele, embora as tentativas iniciais podem levar mais tempo. Uma vez que o documento é digitalizado e guardado no Word, você pode enviar e-mail para amigos, clientes ou colegas para edição, impressão e divulgação.
Digitalizar o documento
Coloque o documento virado para baixo no scanner e ligue o scanner. Certifique-se de que o scanner está conectado ao computador.
selecionar "Começar" no canto inferior esquerdo da tela, clique em "Todos os programas gt; O Windows Fax e Scan." Isso abre programa de digitalização padrão do Windows `.
Clique no "digitalização" botão, em seguida, selecione "nova digitalização" a partir do menu para abrir uma caixa de diálogo. selecionar "Perfil gt; documentos" para confirmar a definição documento. Clique "visualização" para ver uma visualização da digitalização.
Ajustar o documento dentro do leito de digitalização ou modificar suas configurações (para uma resolução mais alta, por exemplo) se você não está feliz com a imagem visualizada. Repita a função de visualização até que esteja satisfeito com a imagem.
Clique "digitalização" para digitalizar o documento. A imagem digitalizada abre em "O Windows Fax e Scan."
Salve o documento como um arquivo TIFF. Por exemplo, chamar o documento "myfile.tiff" Onde "meu arquivo" é o nome do documento, e ".tiff" é a extensão para arquivos TIFF. Em um minuto, você vai converter o arquivo TIFF para um documento do Word ou ".doc" Arquivo.
Converter para o formato do Word
Aberto "Microsoft Office Document Imaging" , indo para "Microsoft Office" de "Começar" Menu e selecionando "Ferramentas do Microsoft Office gt; Microsoft Office Document Imaging." Aguarde o programa para abrir.
selecionar "Arquivo" a partir do menu uma vez que o programa abre (no canto superior esquerdo), clique em "Aberto."
Procure o "myname.tiff" arquivo que você acabou de criar e clique "Aberto." Aguarde o programa para abrir este documento.
pressione "CTRL + A gt; CTRL + C" para selecionar todo o texto e copiar todo o texto.
Aberto "Microsoft Word" e criar um novo documento com "CTRL + N." pressione "CTRL + V" para colar o texto da "myfile.tiff" no documento em branco. Acertar "CTRL + S" para salvar o documento usando o ".doc" extensão de arquivo e ter um documento formatado em Word novamente.
dicas & avisos
- Microsoft Office Document Imaging não está instalado automaticamente nos computadores. Siga as instruções do Microsoft Office se você precisa instalar este programa (ver "recursos").
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