Como faço para criar um plano de projeto para atualizar 50 laptops?

Documentar o caso de negócios e patrocinadores do projeto. Ao escrever para baixo porque você está atualizando os laptops, que tornam mais fácil para avaliar mais tarde se quer ou não o projeto atendeu a necessidade do negócio. Além de determinar o sucesso ou o fracasso do projeto, os patrocinadores do projeto será autoriza trabalho e despesas, e eles vão acompanhar o seu progresso.

Criar um cronograma e orçamento. Comece com o seu prazo final e trabalhar para trás. Liste marcos importantes, como a conclusão da primeira atualização, ou testes de usabilidade. Além disso, criar um orçamento básico para o projeto, incluindo taxas de licenciamento, as horas extraordinárias que podem ser necessários, e qualquer teste de software ou de segurança que pode ser necessário após a atualização.

Use uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) para documentar tarefas e dependências. Lista de cada tarefa que precisa ser executada em cada computador, bem como quaisquer tarefas de rede ou servidor que precisam ser feitas para reconhecer as máquinas após a atualização. Se houver quaisquer aplicativos que precisam ser atualizados para trabalhar com os novos sistemas operacionais, liste-as também. tarefas de teste da lista e modificações de segurança que precisam ser executadas em cada máquina depois de atualizado.

Desenvolver um "papéis e responsabilidades matriz." papéis gerais podem incluir testador, programador e administrador do sistema. Lista quais responsabilidades cada uma dessas funções terá. Responsabilidades também incluem a tomada de decisão. Documento que será capaz de autorizar o orçamento, cronograma, ou mudanças de escopo, e quem vai ser contactado em caso de eventuais problemas.

Criar um plano de teste e gestão de riscos. Seu plano de teste deve incluir todas as aplicações que terão de funcionar após a atualização, bem como quaisquer outras tarefas que os usuários de laptop precisará executar (tais como impressão de documentos, realização de reuniões virtuais, a edição de arquivos de mídia). Documentar os riscos e como eles serão tratados se qualquer um dos passos do projeto está atrasado ou não pode ser concluída.

Documente seu plano de comunicação para atualizar todos os membros da equipe. Mesmo um projeto menor precisa de um plano de comunicação. Lista que você irá atualizar, o que suas atualizações vai incluir, e quantas vezes você vai enviá-los. Documento que irá atualizar o restante dos usuários quando o projeto estiver concluído, e como atrasos ou modificações no escopo do projeto será comunicada.

Use uma ferramenta para acompanhar o seu projeto. Existem várias aplicações disponíveis para rastrear projetos, mas até mesmo um programa de planilha eletrônica vai funcionar. Liste todas as informações a partir de sua estrutura de divisão de trabalho, amarrar as tarefas com funções e indivíduos, e usar a linha do tempo para determinar quando eles precisam estar completa.