Há duas maneiras principais de enviar um fax, você pode usar seu computador (desde que ele está conectado a um modem de Internet) ou uma impressora tudo-em-um que contém um fax modem. Para enviar um fax a partir de um computador que você precisa ter acesso a um serviço de transmissão de fax on-line, o que exige uma taxa mensal, mas pode ser mais conveniente e ambientalmente amigável do que usando uma impressora de fax padrão. Usando uma impressora all-in-one é um método mais tradicional, que não requer uma ligação à Internet. É uma economia, pois você pode enviar por fax e executar outras tarefas usando uma máquina.
Coisas que você precisa
- modem de computador e Internet
- All-in-one impressora que tenha um fax modem
Enviar Via Computador
Registe-se para uma conta com um serviço de fax online. (Vejo "recursos" para um exemplo.) Estes serviços permitem que você faça o upload de um arquivo para software de fax on-line e, em seguida, transmitir a mensagem através de sua conexão Internet.
Faça o download do software que vem com o serviço de fax online que você escolheu. Quando o download estiver concluído, abra o painel de envio de fax. Clique no "Configurações" opção de adicionar suas informações de contato (incluindo nome, nome da empresa, número de telefone e número de fax), bem como o endereço de e-mail em que deseja receber confirmações de fax e mensagens de fax.
Clique na opção para "Fax Fora" ou a opção semelhante em seu painel.
Procure o arquivo de computador que você deseja enviar por fax. serviços de fax on-line geralmente vai aceitar PDFs, documentos de processamento de texto (como o Microsoft Office) e imagens (como JPEG e arquivos TIF).
Introduza o número de fax completo do destinatário (incluir o código de área e código de país) e o nome quando solicitado.
Escrever uma carta de apresentação rápida para ir com o fax se quiser. Alguns serviços oferecem-lhe uma escolha de vários modelos de rosto do fax carta para escolher e fornecer-lhe um espaço em branco no "Fax Fora" ferramenta onde você pode digitar a sua mensagem.
Clique "Fax," "Enviar" ou opção semelhante para enviar por fax a mensagem. Verifique a sua conta de e-mail em poucos minutos a uma hora. Você receberá um "Sucesso" aviso quando a mensagem de fax on-line transmite com sucesso.
Enviar com um all-in-One
Verifique se o seu all-in-one impressora está conectada a sua linha de telefone corretamente e ligado. A linha telefônica deve ir para a "line-in" porta no tudo-em-uma impressora.
Imprimir as páginas que você deseja enviar por fax (se eles já não estão em forma impressa). Quando estiver pronto, clique no "Fax" botão na impressora tudo-em-um para alterar os modos.
Coloque as páginas. (Face para baixo ou virado para cima orientação As páginas `depende do seu modelo de impressora-consulte o manual.) Espere até que as notas de tudo-em-um impressora que suas páginas são carregadas.
Digite o número de fax do destinatário (incluindo código do país, código de área e quaisquer outros códigos de chamada necessários pela linha) e pressione "Enviar." Você receberá uma mensagem de confirmação na tela do tudo-em-uma impressora ou ele irá imprimir uma folha de confirmação a respeito de seu fax enviado.
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