Como planejar viagens de grupo

Escolher o tipo certo de localização e acomodações para o tipo de viagem de grupo que você está planejando. Se você está tomando 20 crianças para um parque de diversões, um hotel para famílias com jogos, um parque infantil e pequeno-almoço gratuito faz sentido. Se você está trazendo colegas de trabalho para uma sessão de brainstorming fim de semana, considere um local com instalações para conferências ou próximas actividades de ligação ao ar livre, como caminhadas. Se você está reunindo as gerações de diferentes cantos do país para uma reunião de família, se encontram em um acampamento de serviço completo, onde pode reservar parques de campismo, cabines ou quartos de motel para atender todos os envolvidos. Colocar a segurança de primeira você não pode querer ter esquiadores inexperientes no sertão pistas de Sierra ou quer uma fuga movido a álcool com seus amigos em uma cidade susceptível de ser presa em turistas americanos vulneráveis.

Você poderia fazer telefonemas frenéticos para todos os viagem freqüentadores fazer malabarismos que está de encontro onde exatamente quando e pagar o que, ou você pode deixá-lo à tecnologia que simplificou tudo, desde o planejamento do partido para listas de compras. Os aplicativos e programas on-line permitem que você convidar pessoas para a viagem, consulte a lista de RSVP, traçar o itinerário, discutir detalhes entre seu grupo ou até mesmo levar urnas para ver como o grupo se sente sobre um determinado destino ou atividade. Um banco de dados de hotéis, restaurantes, atrações e mais ajuda você a jogar sugestões para o grupo, e um registro de despesas on-line mantém o controle de quem deve pagar o que - e quem não marcou ainda.

Tentar negociar passagem aérea e hospedagem custos se reserva a granel. Quando o orçamento para uma viagem, certifique-se que você planejou algo que todos podem pagar, incluindo os custos adicionais, tais como refeições, combustíveis ou taxas de admissão para as atracções. Dinheiro Crashers recomenda a procura de um grande grupo tarifa-cruzeiro para uma viagem com tudo incluído, a reserva em uma grande cidade, com atividades divertidas taxas ainda mais barato em alimentação e alojamento, como Las Vegas, ou fugir para as montanhas ou para a praia para um outdoor familiar fugir. Se você não se separaram despesas já usando um aplicativo on-line, nomear uma pessoa ponto de dinheiro-savvy no grupo para garantir fundos são bastante coletadas de todos os membros do grupo de viagem.

Se você sente que há apenas muitas partes móveis para lidar com, trazer a ajuda de uma agência de viagens. Um agente pode negociar as taxas de grupo, coordenar hóspedes que não são capazes de se juntar toda a viagem, cuidar dos detalhes em viagens complicadas, como casamentos do destino e intervir se qualquer parte dos arranjos dá errado. É também uma maneira fácil para definir o orçamento do seu grupo com antecedência e garantir que as estadias planejador dentro dos parâmetros. Ele também mantém o estresse de planejamento de viagem a um mínimo para que você possa aproveitar melhor o tempo com seus parentes há muito perdido, amigos da igreja, os membros do clube ou amigos do ensino médio.