Você recebeu um convite para uma função empresa ou evento e você não será capaz de atender. É necessário o declínio, mas você não tem certeza sobre a etiqueta apropriada em executar esta tarefa. Mantenha essa regra geral em mente: A formalidade do convite vai determinar a formalidade da resposta.
Leia o convite completamente. Além dos detalhes sobre o evento, o convite deve conter informações sobre como R.S.V.P ou recusar o convite. Siga as instruções e responder dentro do prazo indicado. Nunca não responde.
Responder por e-mail se o indivíduo tiver falado o convite para você. Chamada por telefone se você deixou uma mensagem convidando-o para o evento. Sempre responder pelo mesmo método que foram convidados a menos que o convite afirma o contrário. Expresse seu arrependimento sincero e gentilmente recusar o convite. Dê uma razão pela qual, sem muitos detalhes.
Recusar um convite face-a-face graciosamente depois de ouvi-la fora. Sorrir e olhar interessado quando ela está falando. Explique por que você não puder comparecer, sem entrar em muitos detalhes.
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- Sempre use a gramática quando correspondente com parceiros de negócios.
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