Convidar um funcionário público - tal como uma cidade Councilmember, prefeito ou mesmo um senador ou representante - para o seu evento pode ser benéfico para a sua organização ou causa. Escrevendo o convite para um funcionário público não é muito diferente de um convite padrão. Mas há algumas diretrizes a considerar ao convidar um funcionário público para fazer um impacto e incentivar o funcionário ocupado para atender.
Coisas que você precisa
- informações de contato funcionário público
- papel de qualidade e envelope
Comece o seu convite, descrevendo a informação pertinente sobre o evento, incluindo o nome do evento, data, hora e local. funcionários eleitos têm agendas lotadas, por isso é importante ter todos os detalhes de seu evento confirmou portanto, não há mudança de programação de última hora.
Detalhe do objetivo do evento (ou seja, captação de recursos, celebração comunitária, Cerimónia de Entrega) para dar o funcionário público uma idéia do que ele vai apoiar. A presença de autoridades eleitas é solicitado em muitos eventos. Oferecendo informações interessantes sobre a missão da sua organização ou causa pode ajudar a convencê-los a participar.
Delinear especificamente o que você está pedindo do funcionário. Você só pode estar solicitando seu comparecimento, ou você pode querer ela para dar observações, receber um prêmio, ou participar de uma cerimônia. Quanto mais informações você pode fornecer no convite, a programação mais fácil será para o funcionário eleito e sua equipe.
Aconselhar o funcionário público de outros participantes de alto perfil que estarão presentes no evento ou mídia que é esperado para cobri-lo. O funcionário pode ser mais apto a participar de um evento com uma oportunidade para a rede ou ganhar exposição na mídia. É ideal se você pode fazer o evento mutuamente benéfico para a sua organização e o funcionário público.
Fornecer informações de contato completo, incluindo várias formas de atingir a pessoa encarregada de organizar o evento. É crucial que o participante pode facilmente chegar alguém para obter detalhes adicionais e assistência agendamento.
Rever o seu convite para a integralidade e erros gramaticais e ortográficos. Você também deve ter uma outra pessoa revise o convite para a precisão e exatidão, para que o convite parece profissional.
dicas & avisos
- Seguir-se com o escritório do funcionário público, se você não ouvir de volta após o convite inicial. Um lembrete educado pode ajudar a incentivar o funcionário a participar.
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