Enviando um pedaço de e-mail parece simples, mas enviando para uma caixa postal realmente envolve alguns desafios. Entre as considerações, como observado por Terry Babcock, Clerk Distribuição para o Park Estes, correios Colorado, você precisa saber o que impede que o correio chegue ao destino pretendido: "velocidade de triagem máquinas de alta não só fornecer certas vantagens na obtenção de e-mails entregues, mas também certos requisitos para garantir o email não é devolvido ao remetente."
Obter o número correto de caixa postal. pessoal United States Post Office não têm a autoridade para dar apartado pessoal Caixa de números, mas eles podem ajudar a encontrar os números de caixa para as empresas. Uma fonte online de apartado números de caixa para as empresas é namesandnumbers.com. A empresa também produz versões impressas das informações, que inclui apartado caixas para os indivíduos na área de serviço.
Fornecer um código postal. Os três primeiros dígitos do CEP referem-se a uma instalação de triagem, de modo que o número de três dígitos para Estes Park, Colorado, por exemplo, é "805." Depois que as máquinas de triagem, que ainda tem a capacidade de ler a escrita cursiva, digitalizar os números para dirigir o correio para locais específicos.
Use o, CEP de nove dígitos sempre que possível. Manter estes exemplos em mente para mostrar o valor de usar o CEP de nove dígitos. (1) Um P.O. box para o centro pagamento da American Express, em Dallas, Texas é 650448- o CEP de nove dígitos é 75265-0448. Os dois últimos dígitos da primeira parte do CEP e os quatro últimos dígitos são os números do apartado caixa. (2) Um P.O. caixa por um residente em Cornwall, Pennsylvania é 135- o CEP de nove dígitos é 17016-0135. Em cada caso, o U.S.P.S. pode encaminhar o e-mail com mais facilidade se o código postal de nove dígitos é utilizado - apesar da correlação óbvia para o apartado box - simplesmente por causa da forma como a máquina de classificação verifica o endereço.
Pergunte para o endereço de correio ao enviar qualquer coisa para um negócio. Não suponha que o endereço físico em um cartão de visita ou papel timbrado é o endereço de correspondência. Algumas jurisdições exigem um apartado Box para entrega de correio, embora a empresa pode optar por não listar o apartado número da caixa sobre a garantia. Se você enviar qualquer coisa para que o negócio usando apenas o não-P.O. endereço de caixa, o U.S.P.S. não tem obrigação de entregá-lo.
Ligue para o destinatário em caso de dúvida sobre a entrega de um apartado mailing pacote da caixa. As opções de confirmação de entrega disponíveis através U.S.P.S. não garantem que o apartado titular de caixa recebeu um pacote. Quando o pacote chega, um aviso de recepção vai para o apartado apropriada caixa, mas antes disso, o pessoal dos correios ter digitalizado o aviso de entrega-confirmação para indicar o recebimento. Isso significa que o remetente pode ter a garantia do U.S.P.S. que o pacote chegou, mas, na verdade, o destinatário não pegou. Para garantir que a carta ou pacote, na verdade, chegou ao destinatário pretendido, fazer uma chamada telefónica.