Como escrever memorandos

Anote a idéia geral de seu memorando e seu público-alvo antes de escrever o documento real. Audiência consideração é muito importante quando se escreve memorandos. Por exemplo, se um problema envolve apenas um pequeno grupo de pessoas, não abordam o memorando para toda a organização. Considere a linguagem apropriada para o público em geral. Você pode querer comunicar uma mensagem diferente aos superiores do que os subordinados.

Preencha sua seção de cabeçalho. Todos os memos deve ter as mesmas secções. Primeiro, o "To" seção conterá o nome dos receptores. Por exemplo, "Para: John Smith" ou "Para: Staff Smith Co." iria trabalhar em uma "Para:" linha. Sob o título "Para:" linha, preencher um "From:" linha com o seu nome nele. Diretamente abaixo do "From:" linha incluem um "Date:" seção com a data em que o memo está escrito. Meses são frequentemente abbreviated- fevereiro torna-se "fevereiro" Por último, incluir um "Assunto:" linha com um título específico que irá indicar o que o memo está em causa.

Escreva a sua mensagem NEXT- apontar para não mais do que uma página. Sua primeira frase deve indicar claramente o objectivo eo contexto do memorando. Em seguida, se for o caso, explicar o contexto do evento, situação ou circunstância de o assunto do memo brevemente. A seguir, explicar exatamente o que você quer ou espera de pessoas que recebem o memorando. Se a sua nota é necessariamente mais do que uma página, você pode querer incluir um parágrafo resumo breve no final da mensagem por motivos de clareza.

Feche com um final educado. Certifique-se de agradecer aos destinatários para o seu tempo em ler o memorando e convidar discussão ou comentários sobre o conteúdo do próprio memorando.

Incluir um "anexo:" linha após o encerramento se você precisa colocar documentos adicionais com o memorando. Mencione brevemente o título dos anexos nesta linha, como "Ligado: Retomar."

Comente a sua nota para cortar qualquer informação que é supérfluo e simplificar sentenças compridas. O objetivo do memorando é brevidade.

Verifique sobre seu memorando para questões de ortografia e gramática. Memos normalmente são considerados documentos profissionais. erros por descuido e desatenção a gramática poderia refletir negativamente sobre o escritor.