Categorizar você home office pode organizar seus registros para que sejam funcionais e acessíveis. De acordo com Home Made Simple, estima-se que as pessoas nunca olhar para 80% dos papéis que armazenam, mas nunca se sabe quando você vai precisar para encontrar velhos de informação fiscal ou de seguros registros. O comprimento típico sugerido de tempo para manter documentos importantes é de três anos- no entanto, é uma idéia inteligente para manter esses papéis arquivados por mais tempo se você tiver espaço.
Coisas que você precisa
- Pendurado pastas de arquivo
- gabinete ou caixa de arquivo
Reunir documentos em papel que você deseja para o arquivo. Os tipos comuns de documentos importantes para acompanhar são: W-2 e 1099 corretora forms- ou seguro de fundo mútuo statements- carro records- titles- paystubs- documentos- médica e peças importantes de identificação.
Ordenar e categorizar os documentos em seções específicas. Exemplos de seções são seguros, reparações em casa ou impostos. Enquanto você considerar espécie quais itens você terá ao mesmo tempo e tentar manter esses papéis juntos. Coloque os documentos mais recentes no topo da pilha e os jornais mais antigos na parte inferior para que a informação mais relevante é mais fácil de localizar.
Organize suas pilhas classificados em codificados por cores e rotulados pendurado pastas de arquivo. Use diferentes cores de pasta para arquivos financeiros, arquivos de família e do lar, arquivos de carreira ou educação, arquivos de saúde e arquivos de passatempo. Isso faz com que seu sistema ainda mais eficiente.
Envie seus arquivos para um armário de arquivo ou caixa de arquivo. Se você tem um monte de arquivos, use as gavetas ou várias caixas como uma forma de classificar ainda mais seus arquivos. Pastas suspensas funcionar melhor para armários e caixas, porque eles podem ser folheou rapidamente.
Coloque uma caixa de entrada em uma localização conveniente em seu escritório em casa para papéis que precisam ser arquivados. Isso impede que você extravio desses documentos antes de você é capaz de arquivá-las e é também um lugar para os papéis que necessitam de atenção imediata.
dicas avisos
- Vá através de seus arquivos de duas a cinco vezes por ano para mantê-los atualizados e remover documentos desnecessários. Isso evita um excesso de arquivos em seu gabinete, e dá-lhe a oportunidade de re-organizar, se necessário.
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