Mesmo em uma época em que você pode se conectar eletronicamente com as pessoas ao redor do mundo em segundos, a abordagem tradicional de envio de email ainda tem uma aplicação no negócio. O processo de escrever um endereço profissional em um envelope é semelhante ao e-mail pessoal, mas você precisa saber o nome da empresa e número da suíte do destinatário ou no chão. Seguindo o processo adequado, você ajuda seu correio são entregues para a pessoa certa em tempo hábil.
Faça todo o endereço em letras maiúsculas. Se você estiver usando sua impressora de computador para imprimir o endereço em etiquetas autocolantes ou imprimir o endereço diretamente no envelope, uso tamanho de fonte de 10 pontos ou maior. Alinhar o endereço para a esquerda e imprimir com tinta preta. Se você usa o computador, selecione uma fonte que é clara e legível. Times New Roman e Arial são duas fontes predominantes na correspondência comercial.
Escrever o nome do destinatário no meio da frente do envelope. O Serviço Postal dos EUA relata que ele não requer o uso de títulos como "Sr.." ou "Senhora." para o correio empresarial, embora a adição de títulos desta natureza é aceitável, desde que você saiba como o destinatário deseja ser abordadas. Certifique-se de que se escreve o nome da pessoa corretamente. Olhando no site da empresa ou consultar um cartão diminui o risco de cometer um erro.
Use a segunda linha da parte endereço do envelope para o nome da empresa. Na linha seguinte, escreva o endereço de entrega. Por correio comercial, é comum incluir uma suite ou número do andar após o endereço. Por exemplo, você poderia escrever, "123 MAIN ST STE 202." O USPS diz para evitar a pontuação ao abordar correio comercial, portanto, não use pontos ou vírgulas. Incluir a cidade, estado e CEP na próxima linha.
Se você não sabe o nome da pessoa a quem você está escrevendo, escreva o endereço, como faria normalmente, mas adicionar "ATTN" eo departamento desejado na parte superior da parte de endereço do envelope. Escrever este informações abaixo o endereço pode causar a máquina de processamento de correio de interpretar mal o seu envelope. O USPS não requer que você adicionar o título do destinatário, por isso é desnecessário adicionar "Chefe executivo" ou de outro título relevante após o nome do destinatário. Escrever o endereço de retorno na parte superior esquerda; canto do envelope.
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