É importante abordar envelopes para correspondência corretamente por três razões. Um deles, que auxilia os correios em entregar a carta em tempo hábil. Dois, incluindo o endereço de retorno no envelope garante que pode ser devolvido a você que o destinatário não naquele local é. E três, qualquer correspondência enviada de sua empresa representa o seu negócio: Um envelope cuidadosamente escrita e dirigida dá uma boa impressão da sua empresa. Sempre que o seu endereço de um, imprimir todas as informações em letras maiúsculas para tornar mais fácil de ler.
Coisas que você precisa
- Endereço de correspondência
- Carimbo
- Envelope
- Caneta com tinta azul escuro ou preto
Verifique o título eo nome do destinatário e o endereço onde você está enviando o envelope. Verifique com essa pessoa ou rever correspondência trocada entre o dois de você para ver o que eles usam título - por exemplo, uma mulher pode ser chamado Ms., a senhora, ou não usar qualquer título. Verifique os números, o nome da rua e se houver um apartamento ou suíte número. Verifique a ortografia da cidade ou da cidade, a abreviação de duas letras para o estado eo CEP completa, que é um código de cinco dígitos com um afixo de quatro dígitos.
Ordenadamente imprimir o nome do destinatário no centro do envelope com uma caneta. Abaixo do nome, imprimir o endereço de rua. Se houver um apartamento ou suíte número, escrever essa informação ao lado do nome da pessoa. Sob o endereço, imprimir a vila ou cidade, a abreviação de duas letras do estado e todo o CEP.
Imprimir o seu nome completo com o seu título, ou o seu nome e "cuidar de" eo nome da sua empresa, no canto superior esquerdo do envelope; canto. Sob o seu nome, imprimir o endereço do seu negócio. Em seguida, imprimir o nome de sua cidade, a sigla do estado de duas letras eo CEP completa abaixo do endereço.
Apor um selo postal no canto superior direito, canto do envelope.
dicas & avisos
- Se você cometer um erro, use corretivo líquido para cobrir o erro e reescrevê-lo. Não cruze os erros: Faz o envelope olhar confuso eo endereço difícil de ler.
- Se você quer escrever "Atenção" no envelope, escrevê-lo acima do nome da pessoa. Não escreva-o abaixo do endereço de correio ou nos cantos inferiores.
- Você pode imprimir um slogan da empresa ou adicione um logotipo para o envelope, mas não pode ser impresso abaixo o endereço de entrega. Você pode imprimi-los ao lado ou abaixo o endereço de retorno, mas certifique-se o endereço não é obscurecida.
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