Como organizar uma festa beneficente teste de gosto

Reunir um comité. Envolver a família, amigos e outras pessoas interessadas no planejamento do evento. Atribuir cada uma das tarefas abaixo para um membro da comissão diferente, garantindo que os prazos são definidos para cada. Você também vai precisar de recrutar voluntários para o evento real.

Determine o formato do evento-teste do gosto. O formato mais simples é para solicitar doações de alimentos e, em seguida, cobrar uma pequena taxa para os bilhetes de alimentos. Você também pode coletar doações em cada estação de alimentos. Outra opção é entrar em contato com restaurantes locais para doações.

Plano, plano, plano. Comprometer a sua data, opções, atribuições e metas para o papel. Revisitar este plano e cronograma frequentemente e rever, se necessário. Estabeleça metas. Estas são tão importantes como os prazos e são uma parte importante do plano. Se você não sabe para onde está indo, como você vai chegar lá? Determine o que você quer realizar e obter a sua equipe animado sobre ele.

Estabelecer um mecanismo para aceitar doações. Isto pode ser feito através da criação de uma conta com um banco para aceitar doações, estabelecendo uma conta Paypal, ou simplesmente estabelecer um local onde doações em dinheiro podem ser aceites.

Enviar cartas em busca de doações de empresas locais para suprimentos, doação de salão e alimentos. Certifique-se de que essas cartas articular claramente onde as doações serão aceitas e para quem ligar com perguntas.

Anuncie seu evento. Usar as mídias sociais para obter a palavra para fora através da criação de um site ou página do Facebook e enviá-lo para os amigos, pedindo que eles passar a palavra. Desenvolver folhetos para pendurar em torno de sua comunidade. Contacte o seu jornal local para ver se eles têm uma seção de avisos social onde o espaço livre é distribuído para instituições de caridade ou anúncios fundraiser.

Decidir sobre entretenimento. Você quer se alistar crianças locais para executar? Um coro local? Talvez apenas algumas luz música tocando ao fundo. Seja qual você escolher, você vai precisar para se inscrever um voluntário para coordená-lo.

Reuniões regulares com a sua equipe de voluntários. Estes podem ser reuniões virtuais via e-mail, telefone ou pessoalmente. check-ins regulares podem assegurar que os planos estão no caminho certo como você se move em direção ao grande evento.