Como planejar a comida e degustação de vinhos fundraiser

Estabelecer um comitê para o evento de alimentos e degustação de vinhos pelo menos um ano de antecedência. Delegar tarefas para presidir as pessoas a assumir certos papéis (ajuda com contato com fornecedores de vinho, restaurantes, promoções de impressão, voluntários, etc). Pesquisa vinícolas e restaurantes que você quer locais para pedir para participar de seu evento. Certifique-se de que você tem uma gama diversificada de amostras de alimentos e vinhos. locais de contato e fornecedores para localizar um espaço local doado (para economizar custo). Consultar tarifas sem fins lucrativos com desconto, se os fabricantes não estão dispostos a doar um espaço para o seu evento. localização local Review, datas de eventos propostos, tempo e custo de evento com comissão e fazer a decisão como um group.Ask membros da comissão para contatos pessoais com locais, restaurantes e vinícolas que possam estar interessadas em participar do event.Write uma carta de doação pedindo vinícolas e restaurantes para doar amostras de alimentos ou vinho para o evento. Pedir um representante para derramar ou servir amostras de vinho ou alimentos. (Carta deve ser escrito de seis meses a um ano de antecedência). patrocinadores do evento seguro e recolher cheques patrocinador, pelo menos, um ano para seis meses em advance.Mail cartas doação a fornecedores e incluem informações de contato. Seguir-se com fornecedores para confirmar sua participação. Obrigado vendedores para apoiar sua causa e fornecer informações detalhadas sobre o evento.

Realizar reuniões regulares da comissão de delegação de tarefas de planejamento de eventos. Seguir-se com a participação de local, restaurantes e vinícolas, pelo menos, três semanas antes do evento para atualizá-los sobre Estacionamento, mesa / localização estande e local do evento detalhes. Design e impressão de materiais promocionais, convites e tickets.Mail convites pelo menos dois meses de antecedência para bilhetes guests.Sell pelo menos três a seis meses de antecedência (ou anterior).

Confirmar todos os voluntários são garantidos pelo menos um mês a três semanas de antecedência. Lay out / design piso plano evento com o Comitê e local contatos. Fixe todas as locações necessárias (incluindo cadeiras, mesas, e roupa de cama), pelo menos, de três a seis meses de antecedência. Pergunte para taxas de desconto ou em espécie doação de aluguéis. Compre itens diversos e organizar os dias de materiais e equipamentos.

Atribuir voluntários e confirme tarefas duties.Assign voluntários e atribuições para committee.Organize itens diversos, dinheiro em caixa, etc. alguns dias antes do evento.

Pagar todas as facturas e confirmar a hora, data e local com contatos de locação / lista deliveries.Create de números de telefone e contatos para fáceis de telefone celular access.Charge e walkie talkies (se aplicável) voluntários evento .Train e fazer com que eles entendam suas atribuições voluntários. Comece evento no tempo.