Os benefícios são fundraisers detidos por várias organizações sem fins lucrativos ou escolas para arrecadar dinheiro para uma causa. A base de um benefício é para vender bilhetes para a admissão a um evento que oferece almoço ou jantar e entretenimento. Planejando um benefício exige organização, orçamento e gestão do tempo. Proporcionando uma refeição completa e de grande entretenimento para seus convidados aumenta venda de bilhetes e dinheiro arrecadado.
Estabelecer um orçamento. Determinar quanto dinheiro tem de ser aumentado. O benefício não deve custar mais do que a quantidade de dinheiro necessária. O custo do benefício deve ser tido em conta a quantidade de dinheiro que precisa ser levantado.
Escolha um tema. O tema do seu benefício poderia ser um concerto, jantar, noite do jogo ou evento esportivo.
Selecione uma data e hora. A data deve ser longe o suficiente no futuro para dar tempo de vender bilhetes suficientes para alcançar seu objetivo. Uma vez que esta é uma vantagem, o tempo do fundraiser pode ser a qualquer momento.
Selecione um local. O local deve ser grande o suficiente para acomodar a quantidade estimada de convidados. Deve atender da organização estilo, necessidades e tema benefício.
Determinar a logística do benefício. Isso vai depender do tema do benefício. Se o benefício for um jantar, você terá de criar um menu-se é um concerto, você deve reservar entretenimento.
Criar anúncios. Cartazes, folhetos e sinais indicam o objetivo do benefício e porque a organização está levantando fundos. Eles também devem incluir a data, hora, local e custo dos bilhetes.
Vender ingressos para o benefício. O custo de cada bilhete deve estar em relação com a quantidade de dinheiro necessário. Por exemplo, se uma organização precisa levantar US $ 5.000, em seguida, 200 bilhetes devem ser vendidos a US $ 25 cada. O número de bilhetes, tamanho do local e os fundos necessários deve ser relativo.
Organizar alto-falantes. Embora você está fornecendo comida e entretenimento para aqueles que compraram bilhetes, o fundraiser deve ter alguns oradores que discutem a organização e seus objetivos.
Fornecer prêmios da porta e outros entretenimentos. Prêmios e entretenimento tornar qualquer evento um pouco mais interessante. Entretenimento pode ser música, jogos ou uma performance.
Mantenha-se organizado. Mantenha o controle de todos os bilhetes vendidos e do cronograma de eventos.
dicas & avisos
- Agradeça a seus convidados para a sua doação e freqüentando seu evento, independentemente de você cumprir suas metas. Não vender mais bilhetes do que o local pode suportar. Seja realista sobre o seu objetivo de captação de recursos.