Como planejar um benefício com bilhetes de rifa e leilão

Escolha um tema para o seu benefício. temas populares giram em torno luaus, piqueniques, festas, estações e festas formais ou traje. Com um tema estabelecido, é mais fácil tomar decisões sobre outros aspectos do evento.

Solicitar doações de empresas locais. Você precisa de prêmios para a rifa e leilão silencioso, e as empresas locais, muitas vezes doar bens ou serviços em troca de publicidade gratuita. As empresas podem escrever estas doações fora em seus impostos, mas eles geralmente precisam de uma carta em papel timbrado da organização, explicando que a doação vai e porquê.

Escolha um local. Alguns lugares vai doar o espaço para um evento de caridade, mas você pode ter que pagar por isso. Para ter certeza de permanecer no orçamento, decidir o quanto você pode gastar antes de começar a olhar para os locais.

Prepare bilhetes de rifa. Comprar bilhetes em lojas de materiais de escritório com dois bilhetes por número para que se pode ir na caixa e o comprador pode manter a outra. Você também pode fazer passagens em que as pessoas escrevem seus nomes e números de telefone para que eles não tem que manter-se com um bilhete numerado durante todo o evento.

Comprar ou fazer decorações. Lembre-se, você quer gastar o menos possível sobre o evento em si, de modo a tentar decorar usando os materiais menos caros.

Exibir os prêmios. No local, configurar tabelas para mostrar os prêmios que você tem de empresas locais. Decidir qual deles vai no sorteio e quais serão leiloados. Separar os dois conjuntos de prémios e marcá-los claramente pela rifa ou leilão.

Coloque lance folhas ao lado dos itens leilão silencioso. Este é simplesmente um pedaço de papel no qual as pessoas escrevem seus nomes, números de telefone e valores de lance. Você pode fazer estes como fantasia ou tão simples como o tempo e seu orçamento permitir.

refrescos de alimentação. Fazer ou atender alimentos que vai junto com o seu tema. Restauração pode ficar caro, por isso pode ser melhor para conseguir que todos da sua organização para contribuir com algo.

Vender bilhetes de rifa e fazer anúncios. Você pode ter alguém perto da entrada do local de venda de bilhetes de rifa e explicar o leilão silencioso como as pessoas chegam, e você deve ter alguém fazendo o mesmo à mesa com os prêmios. Faça anúncios, muitas vezes durante o povo evento lembrando dos prêmios e como eles podem fazer lances ou comprar bilhetes de rifa.

Anunciar os vencedores. No final do evento, anunciar todos os vencedores de rifa por nome ou número e que ganhou as leilão itens. Você também pode anunciar quanto dinheiro a rifa e leilão levantada para a sua organização.