Lista de verificação orador convidado

Os oradores convidados, seja pago ou voluntários, geralmente deve viajar para a palestra. Isso pode envolver grandes planos de viagem, como passagem aérea e hotel, ou um passeio de carro simples. Cabe à organização de acolhimento para fazer os arranjos. Descubra onde o orador está vindo, que tipo de transporte que vai precisar e suas preferências para o tempo de chegada e partida. Além disso, obter informações pertinentes do orador, tais como data de nascimento, que é necessário para algumas reservas. Em seguida, a lista deve incluir viagens reserva - reserva de um hotel, se necessário e organizar para o transporte terrestre, como um carro. Adicionar uma nota confirmar todos os preparativos vários dias antes do compromisso. listas de verificação dos oradores deve incluir o fornecimento do hospedeiro com as informações e confirmando detalhes também.

Itens na lista de verificação do host deve incluir a confirmação de que o pagamento foi feito para o alto-falante. Muitas vezes, os alto-falantes são pagos uma porção antes do evento como um tipo de retentor e uma porção após concluir com sucesso o noivado. Se este for o caso, fazer dois itens da lista de verificação para que você não se esqueça. Lista de verificação financeira do orador deve incluir o fornecimento de host com todos os detalhes relevantes, tais como endereço ou número de conta para depósito direto, bem como a confirmação de que o pagamento foi feito.

Muitos oradores convidados empregar a tecnologia como parte do seu endereço. Os oradores convidados deve fazer uma lista de tudo o que precisa - incluindo laptops, retroprojector e ecrã, cabos, ponteiro, de microfone e assim por diante. O anfitrião deve solicitar essas informações e adicionar itens práticos, tais como cabos de alimentação, os laptops de backup e uma pessoa técnica à disposição para resolver quaisquer problemas.

As organizações de acolhimento deve deixar claro o que eles estão procurando a partir do alto-falante. Isso pode incluir um tópico específico para tratar ou detalhes mais práticos, tais como o comprimento de endereço. Faça uma lista de tudo e enviá-lo para o alto-falante. Para o orador, esta lista deve incluir acabamento e edição do endereço. O alto-falante também deve verificar fora de criar cópias duplicadas do discurso e materiais de apoio, tais como um PowerPoint. O anfitrião e orador deve trabalhar em conjunto com antecedência para determinar se o alto-falante irá fornecer uma cópia antecipada do endereço, talvez para os meios de comunicação ou para um intérprete de linguagem gestual.

Esta seção da lista de verificação é para o anfitrião, não o alto-falante. Seu alto-falante deve ser tratado como um VIP para o evento. Designar uma pessoa para atuar como um elo de ligação e manipulador para o alto-falante, e dar o orador informações de contato da pessoa designada. No dia do evento, certifique-se de que o manipulador sabe onde para cumprimentar o orador e fornece as atualizações necessárias para o evento e detalhes importantes. O manipulador deve também introduzir o alto-falante para pessoas importantes na organização. Adicionar itens para a lista de verificação que garantem o conforto do orador durante o evento, tais como garrafas de água no pódio. Finalmente, adicionar itens da lista de verificação para se lembrar de agradecer o alto-falante após o evento - talvez com uma nota escrita à mão ou um arranjo floral - e para finalizar quaisquer pagamentos.