Todo aquele que se junta a um clube se torna parte de seu legado, sejam eles um oficial ou de um membro em geral, que só atende funções. Cabe ao historiador clube para registrar os eventos notáveis durante o seu mandato. A posição, no entanto, estende-se para além de apenas escrever o que acontece. deveres do trabalho do historiador pode se estender para ser um fotógrafo, cineasta e pesquisador.
Scrapbook
Compilar um álbum no final do ano é tipicamente um dos principais deveres do clube do historiador. Todas as informações relevantes envolvendo o clube deve ser incluído na página de recados, incluindo anúncios do clube, boletins informativos, artigos de jornal, programas de eventos, canhotos de ingressos e fotos. O historiador não tem de ser tão intrusiva como um membro dos paparazzi, mas ele deve aparecer para eventos com uma câmera, ou ele precisa delegar essa responsabilidade. A página de recados pode ser uma simples coleta de material ou de livro encadernado de nível profissional com digitalizações de alta qualidade. Tudo depende da imaginação, conhecimento tecnológico do historiador e orçamento. O historiador também pode usar sua câmera de vídeo para fazer um scrapbook de vídeo. O importante é recolher lembranças que os sócios do clube podem olhar para trás.
Record Book
Muitos clubes de manter livros de registro detalhados semelhantes aos mantido por equipas desportivas. Alguns clubes até mesmo voltar décadas. O historiador precisa escrever todas as informações pertinentes no livro, como oficiais do ano e vencedores. Todas as informações devem ser verificados duas vezes para a exatidão. Se não houver um livro de registro, o historiador deve começar um.
Recolha Nominees
Alguns historiadores recolher as indicações para prêmios do clube, tais como Personalidade do Ano. O historiador precisa garantir que o processo de nomeação é bem ritmado e justa, mantendo o comitê de premiação informado de quaisquer problemas. Na data de corte, o historiador apresenta os nomeados para o comitê de prêmios.
Manter os membros Atualizado
Um historiador pode servir para lembrar os membros do clube dos próximos marcos e outras datas importantes, como aniversários e datas especiais. Ele deve se referir a documentos históricos do clube, tais como álbuns de recortes e boletins anteriores, para se certificar de todas as datas relevantes são reconhecidos.