Para executar eficazmente muitas organizações, um órgão de oficiais eleitos é necessária. Padrão entre essas posições é o do presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário. Além disso, outros escritórios são adicionados com base nas necessidades da organização. O historiador e parlamentar são outras posições que são freqüentemente encontrados em muitas organizações.
Presidente
O presidente de uma organização é o chefe eleito. Suas responsabilidades incluem a presidir as reuniões, manter os membros e discussões na tarefa, coordenando as atividades, a nomeação de pessoas para as comissões e incentivar a participação de todos os membros e afiliados em atividades e objetivos organizacionais. O presidente é a posição mais alta em uma organização e, de preferência, um modelo para os outros.
Vice presidente
papel mais notável de um vice-presidente é a de assumir o cargo de presidente em sua ausência. Outras funções podem variar de acordo com as regras e costumes de uma organização. De um modo geral, o vice-presidente assiste o presidente na execução de seu papel oficial e funciona como um modelo, também.
Secretário
O secretário de uma organização é responsável por todas as funções de manutenção de registros. Ele prepara e lê as atas de cada reunião, fornece agendas de reuniões para o presidente e / ou membros, as contagens e registra os votos e os resultados das eleições, trata da correspondência oficial, envia notificações de reuniões e mantém registros sobre a adesão. O cargo de secretário é crucial para o funcionamento de muitas organizações.
Tesoureiro
Um tesoureiro lida com todas as questões monetárias de uma organização. Ela é responsável por manter os registros financeiros do capítulo, aceitando dinheiro em nome da organização e depositá-lo no local apropriado. Em algumas organizações, o tesoureiro supervisiona as iniciativas de angariação de fundos, bem.
Historiador
Nem todas as organizações têm ou exigir um historiador. Para aqueles que o fazem, sua historiador é responsável por manter a história viva da organização. Eles registram detalhes sobre as actividades da organização, tirar fotografias e de outra forma manter uma narrativa da organização.
Parlamentar
O trabalho do parlamentar é manter a ordem. Um parlamentar aconselha o presidente e outros membros sobre o procedimento parlamentar em matéria de tomada de decisões, votação, regras de organização e muito mais. Nos Estados Unidos, o procedimento parlamentar é ditada pela Regras de Ordem de Robert, e o parlamentar deverá ter uma cópia na mão em todas as reuniões. Desde o parlamentar se presume ser bem versado no assunto, ele é a palavra final em atender procedimentos.
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