Como configurar uma rifa

Primeiros passos

1. Determinar se sua organização está autorizada a arrecadar dinheiro através de um sorteio. Se você e os outros membros de um clube recreativo independente decidir realizar um sorteio entre vós, esta não é uma consideração. Se, no entanto, que pretende arrecadar dinheiro com a venda de ingressos para os não-membros, ou seja, o público, você precisa verificar as leis locais e estaduais que regem o comércio e às vezes jogo.

2. Descubra que tipo de regulamentos que você precisa coletar e são responsáveis ​​por dinheiro. As leis locais e estaduais regulam o modo como você faz isso. Verifique se a sua organização precisa de um status de isenção fiscal especial para realizar um sorteio.

3. Determinar a atitude de qualquer grupo maior que você é parceiro em direção sorteios. Se o seu grupo é um capítulo de uma organização maior, verifique estatutos para ter certeza de que você está em conformidade. Algumas denominações religiosas e organizações cívicas nacionais proíbem rifas, por razões éticas relacionadas a jogos de azar ou como parte de sua maior missão de serviço à comunidade.

Organizar o seu sorteio

1. Decidir quanto dinheiro o seu grupo quer aumentar. Isso vai determinar como você localizar prêmios, cronograma e divulgar o seu sorteio, e vender bilhetes suficientes. Se, por exemplo, o seu principal objetivo é honrar uma artesã oferecida por sorteando sua bela colcha em seu bazar anual, você vai precisar apenas algumas pessoas para fazer o seu sorteio acontecer. Sorteando um carro para levantar uma grande contribuição para a campanha nacional de uma organização-mãe vai levar mais pessoas e mais planejamento.

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   Estabelecer um cronograma seus voluntários podem se encontrar. Permitir tempo para localizar prêmios, imprimir bilhetes e divulgar o seu projeto para a comunidade. Certifique-se de que os voluntários compreendam suas responsabilidades e será capaz de realizá-los. Estabelecer um meio de recolha e contabilização de dinheiro antes de iniciar outras atividades. Você também precisa estabelecer as regras para a sua publicidade: Ticket-compradores precisam saber o propósito do sorteio, a hora ea data do desenho e como os vencedores serão notificados. Esta informação deve aparecer nos anúncios, comunicados de imprensa e cartazes, bem como os seus bilhetes.

3. Atribuir responsabilidades voluntários e estar preparado para fornecer-lhes apoio, se eles precisarem. Mesmo que você pode ter estabelecido um comitê que está oficialmente responsável pela condução do sorteio, a certeza de que todos os outros membros do grupo estão bem informados e incentivados a participar. Um voluntário que tem um acidente ou doença súbita pode precisar de backup. Recebendo todos os seus voluntários envolvidos no sorteio em algum nível torna mais fácil para substituir um membro da comissão ou expandir responsabilidades do que deixar o trabalho geral licença de membro exclusivamente à comissão.

4. Determine se você precisa de dinheiro para levantar o dinheiro, e estabelecer um orçamento. Isto deve incluir os custos de impressão de bilhetes e cartazes, porte postal para qualquer publicidade enviada por correio, transporte para os prémios se necessário, e todas as despesas de hospitalidade relacionados ao seu rifa-desenho. Estabelecer um método de reembolso voluntário despesas out-of-pocket. Por exemplo: a sua organização tem sido dado um kart sortear para seu programa de juventude. Este é um prêmio fabuloso - mas certifique-se de saber como o prêmio vai ficar para o vencedor! Você precisa ser específico: o doador vai entregar para o livre-voluntário vai fazê-lo se você pagar o gás para a sua CAMIÃO- ou o vencedor deve fazer suas / seus próprios arranjos.

obter resultados

1. O check-in freqüentemente com voluntários durante o período de publicidade e ticket-venda. Verifique se a palavra está a passar, responder a quaisquer dúvidas ou confusões possíveis e certifique-se o dinheiro é recolhido e virou em prontamente. Principalmente, certifique-se de seus voluntários sabem o quanto seu trabalho é valorizado.

2. Conduzir o seu desenho, como previsto. Se você está tornando-se um evento especial, você pode querer fornecer bebidas para os participantes. Convide seus doadores de prémios. Certamente, todos os seus voluntários sabem exatamente quando o desenho é, e quem ganhou.

3. Planejar uma maneira de agradecer a seus voluntários pelo seu trabalho árduo. Escreva cada um uma carta, dar-lhes um obrigado pequeno presente ou lançar um agradecimento festa. Você realizou seu objetivo com uma grande sorteio. Reconhecer o trabalho dos seus voluntários, e eles estarão prontos para ajudar com o próximo evento.