Como controlar as horas doados

Voluntários e pessoal administrativo das organizações onde eles se oferecem precisa manter o controle de horas de trabalho voluntário por várias razões. Os voluntários podem precisar as horas de crédito acadêmico ou para satisfazer tribunal ou outros requisitos. Manter o controle do número de horas de trabalho voluntário doados é importante para as organizações sem fins lucrativos para subsídios e relatórios de doadores. Existem várias maneiras relativamente fáceis que você pode manter o controle de suas horas de trabalho voluntário.

Manter o controle de Voluntários Horas

Manter um pequeno jornal em sua bolsa ou no porta-luvas de seu carro. Grave suas horas de cada vez que você terminar um deslocamento voluntário. Coaduna-se com as suas horas sempre que você precisar a informação.
Criar um banco de dados pessoais horas de trabalho voluntário. Configurar um banco de dados simples usando o Excel ou Access no computador de casa. Insira suas horas de trabalho voluntário por dia ou uma vez por semana. Faça o seu banco de dados tão simples ou tão complexo como você precisa. O modelo mais básico exigiria apenas três ou quatro campos.
Verifique com o coordenador voluntário ou outro administrador da organização onde você voluntário e pedir-lhe para encaminhar suas horas de trabalho voluntário para você (anualmente ou sempre que você precisar deles). Quase todas as atividades voluntárias hoje exigem algum tipo de sinal in / sessão (muitas vezes através de um portal on-line) ou outro registro, então eles devem ter a documentação de suas horas de trabalho voluntário disponíveis.

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