Se você se sente chamado por Deus para se aproximar sua igreja sobre a introdução ou apoiar um ministério, você pode ser convidado a escrever uma proposta. A proposta pode ser sobre um simples evento, a curto prazo, um programa que não requer financiamento especial, ou algo que vai exigir um grande número de recursos da igreja. Um membro da equipe pode ser capaz de aprová-lo, mas outras propostas podem ter que ser elaborado para discutir um ministério que opera continuamente com tempo significativa, financiamento, pessoas ou contratos com grupos externos. A proposta também poderia ir antes do processo de aprovação formal da igreja, como uma revisão do comitê.
Leia a declaração da missão da igreja e as informações sobre os seus valores e visão. Peça aos membros da igreja e líderes se o ministério vai fazer um bom ajuste e poderia envolver a congregação.
Recrutar uma equipe de apoio que irá orientar e ajudá-lo com a sua proposta de ministério. Peça pelo menos três pessoas para referências a sua proposta.
Comece a proposta, identificando o seu nome, endereço e informações de contato. Inclua os nomes de seus companheiros de equipe e referências.
Forneça um nome para o ministério e explicar como ele vai conhecer os valores, visão e missão da igreja. Identificar as pessoas na congregação que pode ser servido por ele e explicar como você espero que irá beneficiá-los e da igreja.
Especificar os elementos necessários para fazer o ministério um sucesso. Indicar se é um único um programa contínuo de eventos ou. Liste os dias e horários o ministério terá lugar e as coisas que serão necessários, tais como salas, mesas, cadeiras, equipamentos de áudio ou vídeo ou um veículo. Adicionar apoios que também possam ser necessárias para levar a cabo o ministério, tais como serviços de cuidados infantis, de transporte ou de escritório.
Explicar como você pretende promover o ministério. Estes poderiam ser os anúncios púlpito, mesas de exposição ou espaço no site da igreja. Lista de itens promocionais que também possam ser necessárias, tais como folhetos, sinais ou banners.
Indicar se o programa é gratuito. Se os custos estão envolvidos, explicar como o programa irá ser pago por: captação de recursos, ofertas especiais, a alocação do orçamento da igreja, etc. Se o seu ministério será a venda de bilhetes, identificar quem será lidar com os bilhetes e o dinheiro das vendas.
Inclua todos os custos para as organizações externas, tais como alto-falantes ou restauração. Identificar alguém em sua igreja, que tem a autoridade para assinar contratos, se necessário. Explicar como o ministério vai pagar ajuda externa.
Explique como você relatar os resultados e sucessos do seu ministério para a congregação. Enviar a sua proposta à autoridade da igreja adequada.