Como enviar notas de agradecimento por e-mail

É adequado para expressar seus agradecimentos por e-mail em breve depois de receber algo de alguém, se é um dom, uma nota de simpatia ou um cartão quando você está doente. Esses casos todos garante uma nota de acompanhamento de agradecimento escrita à mão, mas e-mail é uma forma eficaz de transmitir imediatamente as suas graças. A Emily Post Institute relata que quando você recebe um presente não-casamento de um membro da família ou amigo próximo, que é aceitável para enviar agradecimentos por e-mail, em vez de através de uma nota escrita à mão.

O processo de expressar seus agradecimentos via e-mail é semelhante a escrever uma nota tradicional. Abordar o destinatário calorosamente pelo nome, obter direito ao ponto de dizer obrigado e explicar, em detalhe, por que você está sensibilizada. Por exemplo, você poderia escrever "Muito obrigado pela sua nota quando eu estava no hospital. Lendo suas palavras me fez passar por um momento difícil" ou "Por favor, saibam o quanto eu aprecio o dinheiro que você me deu no meu aniversário. Estou animado para colocá-lo em direção a um novo teclado de piano que eu tive meu olho em."

É impróprio para usar sua nota por e-mail de agradecimento para discutir outros assuntos. Desviando a principal razão para sua correspondência pode diminuir o impacto de sua gratidão. Você pode, no entanto, incluir uma linha na parte inferior do e-mail que expressa que você está ansioso para ver a pessoa mais cedo ou mais que você estará seguindo-se com nota escrita à mão. Reafirmar sua apreciação na última frase do e-mail, e depois fechar com "na apreciação" ou "Obrigado novamente," seguido pelo seu nome.

É muitas vezes necessário para acompanhar a sua nota por e-mail de agradecimento com uma nota manuscrita. Embora essa abordagem pode parecer um pouco redundante, uma mensagem manuscrita mostra que você tomou o tempo para alcançar o que, por sua vez, ajuda a transmitir a sua gratidão. Você pode escrever sua nota em um cartão de agradecimento, um cartão em branco ou um pedaço de papel. Independentemente do meio, a mensagem deve ser o mesmo - dizendo obrigado e detalhando por que você aprecia o ato espécie.