Como se preparar para uma apresentação proposta de concessão por via oral

Saiba tudo o que puder sobre a agência de concessão você está se aproximando de compreender os tipos de problemas e causas que motivam suas doações. Investigar limites de financiamento da agência para que você não pedir muito. Use as metas do concedente e declaração de missão para ajudar a focalizar e ajustar seu passo.

Obter uma lista de diretrizes para sua apresentação concessão oral. Pergunte sobre parâmetros de tempo para que a sua apresentação não é executado por muito tempo. Inquirir sobre a conveniência de trazer esmolas para a reunião e descobrir se apresentações de slides, vídeo ou PowerPoint são permitidas. Prepare-se para trazer o seu próprio equipamento com você, se você pretende usar esses recursos audiovisuais durante sua palestra.

Elaborar sua apresentação concessão oral em picadas de informações concisas e poderosas, explicando por que sua agência precisa de financiamento, como você pretende usar o dinheiro e quais resultados você antecipa como resultado de ser dada a subscrição.

Faça tempo para capturar os dados que você precisa para articular seus objetivos. Editar abaixo da língua de apresentação para apagar verborragia supérfluo. Pique frase executar-on. Tira o texto de floreios, mas não incluem informações anedóticas que coloca um rosto em sua história. Preste atenção às transições entre os tópicos para que você não perder o seu público.

Adicionar dados financeiros claros e concisos para sua apresentação para outorgantes não se perder em planilhas confusas. Empregar estas diretrizes de tempo recomendado para manter sua apresentação na pista: escrever uma página em espaço duplo de cópia para cada dois minutos você foi dado pela agência para a sua palestra, ajustado para o seu ritmo de falar. Insira há mais de 12 imagens / slides em conteúdo por 20 minutos de tempo de palavra.

Ensaie sua apresentação oral de concessão até que você está cansado de ouvir a sua voz e, em seguida, continuar. Entregar seu passo sozinho, antes de amigos e --- --- importante para as pessoas que entendem sua missão estão dispostos a criticar a sua apresentação para o impacto, a entrega e conteúdo. Concluir o seu texto de apresentação, lembrando o painel concessão do que você quer e por que você quer.

Chegar ao local cedo no dia da sua apresentação concessão. Reconhecer todos na sala no início, agradecer-lhes para dar-lhe tempo e lançamento em seu campo. Manter o controle sobre um relógio e ajustar o seu ritmo de falar em conformidade. Terminar com uma nota forte --- contar uma anedota interessante sobre pessoas cuja vida vai mudar para sempre se você obter a concessão. Bem-vindo perguntas se for solicitado.

Escrever e enviar uma nota de agradecimento imediatamente após sua apresentação concessão. Enviar outro quando da concessão da subvenção - mesmo que transformá-lo para baixo, deixar uma porta aberta para que você se sinta confortável indo de volta para eles com um apelo futuro para os fundos do subsídio.