QuickBooks é um pedaço de software de contabilidade que lhe permite baixar uma fatura Excel. Este é um recurso útil se você manteve registros de faturas em uma planilha do Excel em vez de dentro de QuickBooks ou se um cliente enviou um arquivo do Excel de factura. Antes de começar, é recomendável que você salvar uma cópia original da factura Excel em um local seguro no seu disco rígido. Isto é no caso de você cometer um erro, para que possa começar de novo com uma nova cópia.
Adicionar uma linha acima da linha superior da planilha Excel. Digite cabeçalhos para cada uma das colunas com base no tipo de dados de sua planilha Excel contém. Referem-se a quatro tipos de importação QuickBooks "(ver "recursos") Para organizar corretamente seus dados. Os quatro tipos são "Cliente," "Fornecedor," "Conta" e "Item."
Salve sua planilha Excel.
Lançar Quickbooks. Clique "Arquivo" no menu principal. Escolher "Importar" em seguida, selecione "Arquivos Excel."
Clique no "Configurar a Importação" aba. Procure o arquivo de Excel que você salvou na etapa 2.
Selecione a folha que deseja importar no menu suspenso abaixo "Escolha uma folha neste livro do Excel." Coloque uma marca de verificação na caixa ao lado "Este arquivo de dados tem linhas de cabeçalho" se esse é o caso.
Clique no menu suspenso mapeamento para selecionar um formato de mapeamento existente. Isto combina os dados com o software QuickBooks.
Clique no menu suspenso tipo de importação, na janela que aparece, que corresponde com a forma como você configurar seus dados no Passo 1. Clique em um tipo de dados na coluna da esquerda. Um menu suspenso aparecerá com os cabeçalhos que você criou na etapa 1. Escolha o cabeçalho que corresponde ao tipo de dados Quickbooks. Clique no "Salvar" botão.
Clique no "Importar" botão.
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