Microsoft Word e Microsoft Excel são ambos parte do padrão Microsoft Office, e, portanto, funcionam bem juntos. Você pode importar dados de um documento do Word para uma folha de cálculo Excel usando Assistente de importação de texto do Excel. O assistente irá rever os dados e permitem que você especifique como você quer importados. A importação de dados a partir do Word para o Excel é frequentemente útil quando você tem uma grande lista de dados no Word que seria mais fácil de ler e analisar usando um formato de planilha. Para começar, você precisa converter o documento do Word para um formato que o Excel pode ler, e Assistente de importação de texto irá ajudá-lo com o resto.
Coisas que você precisa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Abra o documento do Microsoft Word. Clique no "Arquivo" guia no Word 2010, "Botão do Microsoft Office" no Word 2007 ou "Arquivo" Menu no Word 2003. Clique "Salvar como." No "Salvar como tipo" Menu, selecione "Texto simples," então clique "Salvar. Isto irá salvar o documento do Word como um arquivo de texto que o Excel pode ler. Ela irá remover qualquer formatação que adicionou no Word.
Abra uma planilha em branco no Microsoft Excel.
Clique "Arquivo" ou o "Botão Microsoft Office e, em seguida "Aberto." selecionar "Arquivos de texto" na lista de tipos de arquivo. Selecione o arquivo de texto que você acabou de salvar e clique em Abrir." Excel irá automaticamente iniciar o Assistente de importação de texto.
Escolha o tipo de dados original. selecionar "delimitado" se cada pedaço de dados no arquivo de texto é separada por tabulações, espaços, vírgulas ou outros caracteres. Escolher "Largura fixa" Se cada campo de dados é a mesma largura. Clique "Próximo."
Escolha qual delimitador é usado por seus dados. Este é o caractere que separa os valores de dados no arquivo de texto. Por exemplo, se os seus dados são separadas por abas, selecione "Aba." Isso vai determinar como o Excel irá separar os dados em células. Veja como o texto é afetado na visualização na parte inferior. Clique "Próximo."
Selecione o formato de dados da coluna que pretende Excel para usar para cada coluna que aparece na visualização de dados. Se uma coluna contém uma mistura de números e letras, Excel irá converter a coluna como "Geral."
Clique "Terminar" para importar o texto.
Clique "Arquivo" ou o "Botão do Microsoft Office," então "Salvar como" para salvar o arquivo Excel.
dicas & avisos
- Você pode importar dados para uma folha de cálculo do Excel existente, clicando na célula onde você deseja inseri-lo. Em seguida, clique no "Dados" aba. Clique "Obter dados externos," então "A partir do texto." Procurar e selecione o texto que deseja importar. O texto Assistente de importação será aberto.
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