Como escrever uma boa carta de intenções

Bata todos os componentes necessários de uma carta de intenções. Em um LOI de subvenção, por exemplo, incluir sua declaração resumo, a importância do empreendimento proposto, uma visão geral do seu projeto e que o diferencia, os resultados que você espera alcançar e as suas credenciais e orçamento para o exercício da actividade. Rodada lo com apreciação para o leitor e a intenção de seguir-se até uma determinada data. Em uma carta de intenções para adquirir um negócio, enumerar os ativos tangíveis e intangíveis incluídos na aquisição, o valor de compra e qualquer revisão de due diligence a ser conduzida.

Fornecer uma declaração resumo do que sua letra é sobre e que as partes estão. Confirmar, por exemplo, que [o comprador] está interessado em adquirir todas as ações em circulação da [Companhia, o vendedor]. Para a concessão de saúde, estado que [o departamento] está buscando financiamento para desenvolver um currículo inovador e incluir o montante solicitado ao longo de um determinado período de tempo.

Fornecer elementos-chave, que podem ser exclusivo para o seu campo particular. Por exemplo, para um LOI discutir planos para o futuro câncer de investigação clínica, você deve incluir lógica científica, hipóteses, desenho do estudo, plano de tratamento, os estudos correlativos e considerações estatísticas. Para um LOI aquisição de negócios, discutir o acordo de compra definitivo para ser negociado e como os termos da carta de intenções não constituem a totalidade dos termos do contrato e estão sujeitos a alterações. Incluir um prazo para a assinatura do contrato de compra, quaisquer requisitos de confidencialidade e exclusividade, despesas e taxas de corretagem a ser pago. Note que o LOI será regido pelas leis do seu estado.

Fique sintonizado com estilo, mantendo-o apropriado para o seu público. Para instruções acadêmicas de finalidade, perceber que os leitores poderiam estar lendo centenas de cartas similares e estão olhando para ser "agarrou" por algum pouco convincente de prosa. Use uma linguagem viva, diga narrativas - dentro de um breve espaço - mas evitar ser enigmático ou simplista. Para uma carta de risco de negócio de intenção, manter uma maneira formal por toda parte, denotando que o partido é o comprador e que é o vendedor e referindo-se a outra parte como "você" e você como "nós" ou "nos," de outra forma "todas as festas" em referência a ambos os lados.

Cuidado com as implicações legais de sua carta. Separar os elementos de ligação e não vinculativas de uma carta comercial de intenções em duas seções. Discutir sob os últimos aspectos provisórias título como o preço ou as condições necessárias para satisfazer antes da conclusão do acordo. Na seção sobre termos de ligação, discutir os requisitos inegociáveis ​​de fazer negócios, tais como a confidencialidade e exclusividade, assim como quando os termos de ligação será terminada.

Peça ao seu interlocutor para rubricar cada página e assinar o LOI, no caso de um LOI de negócios, e solicitar-lhe ser devolvido a você dentro de um determinado número de dias úteis. Assinar a carta a si mesmo e enviar a LOI para a festa que se destina.