No mundo dos negócios, a capacidade de se comunicar adequadamente os objetivos de negócio é extremamente importante. A apresentação escrita mal preparados ou executado pode custar-lhe ou seu dinheiro da empresa se faz com que você perca o negócio. Ao montar uma proposta de negócio escrita, um componente chave é a carta de apresentação. Esta carta proposta oferece ao leitor informações básicas sobre o que é seguir na proposta formal. Porque cartas de servir como uma introdução e uma visão geral da proposta, é extremamente importante que eles são feitos corretamente.
Corretamente abordar a pessoa que vai receber a carta. Use o seu nome formal, bem como quaisquer títulos educacionais ou profissionais que você ganhou (como Dr. John Smith, ou Professor Jane Smith, PhD.).
Escreva um parágrafo de abertura curta que oferece ao leitor os benefícios que eles vão receber de sua proposta. Por exemplo, dizer-lhes como aceitar sua proposta vai salvar-lhes dinheiro.
Explicar o objectivo da proposta no parágrafo seguinte, dando uma descrição geral dos objetivos que você visam atingir com a sua proposta.
Descrevem em detalhes como sua proposta irá fornecer uma solução para um problema que o seu cliente tem. Decompô-lo em três ou quatro seções para torná-lo mais fácil para o leitor.
Discutir a sua empresa e as qualificações dos seus funcionários no próximo parágrafo. Descreva as suas instalações (se aplicável), bem como um breve histórico dos funcionários que estarão envolvidos na realização da proposta.
Fornecer uma visão geral básica e repartição dos custos na próxima seção para que o seu potencial cliente pode ver uma visão geral das finanças necessárias no projeto.
Feche a carta proposta resumindo os principais benefícios que o potencial cliente irá receber, bem como reafirmar as qualificações dos funcionários que estarão envolvidos com a proposta. Adicione o prazo final para a proposta (se existir).
Adicionar sua assinatura acima do seu nome impresso, bem como o título de sua posição na empresa, e quaisquer títulos educacionais ou profissionais que você tem.
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