Como escrever um cheque de negócios

instruções

1. Tenha pronto todas as informações que é necessário para escrever seus cheques de negócios. Você precisa ter o nome completo de todos os beneficiários, os endereços dos beneficiários, as os números e quantidades de todas as facturas ou contas a pagar, e os montantes de verificação totais. Se você estiver usando um programa informático de contabilidade para imprimir seus cheques, siga as instruções do manual do usuário do software&# X2014-provavelmente você vai precisar para selecionar cada factura ou conta para pagamento, e, em seguida, imprimir um relatório para prova antes da impressão de cheques.

2. Alinhe seus cheques de negócios em sua impressora se você estiver usando um computador para imprimir seus cheques. Caso contrário, prepare-se para escrever seus cheques à mão.

3. Imprimir ou escrever todas as suas informações de pagamento em seus topos da verificação de negócios. Se você estiver usando um programa de contabilidade computador, cada esboço de seleção será impresso automaticamente. Se você estiver escrevendo seus cheques à mão, anote o nome do beneficiário, o número da conta do fornecedor para o beneficiário, a data do controlo, o número de cada factura ou conta que deve ser pago eo valor pago por essa factura ou conta. Finalmente, observe o valor total do cheque.

4. Imprimir seus cheques de negócios. Se você estiver usando um computador, cada teste será impresso automaticamente. Você só vai precisar para monitorar a impressora para ter certeza de seus cheques permanecem alinhados. Se você estiver escrevendo seus cheques de negócios com a mão, em cima e para a direita; lado do cheque é um lugar a data de seleção. Abaixo a data, começando pela esquerda, lado, imprimir o nome do beneficiário após a &# X201C-Pagar à Ordem de.&# X201D- Se o espaço permitir, também incluem o endereço do favorecido. Abaixo as informações do beneficiário, começando na esquerda; lado, imprimir o valor do cheque usando palavras para toda a dólares e frações numéricas para cents--&# X201C-Cem dólares e 00/100,&# X201D- por exemplo. Finalmente, para a extrema direita, preencha o valor em dólares usando numerals--"US $ 100,00.&# X201D;

5. 
   
   
   

   Grave seus cheques de negócios no seu registo de seleção. Se você estiver usando um programa informático de contabilidade para imprimir seus cheques de negócios, estas informações podem ser gravadas automaticamente, ou você pode precisar para postar-lo mais tarde. Imprimir um relatório completo para você registros em papel. Se você estiver gravando o seu check manualmente, incluir a data de verificação, o nome do beneficiário, facturas ou contas pagas, o valor pago a cada factura ou conta e o valor total do cheque. Atualize seus livros para todas as contas afetadas.

6. Revise seus cheques! Todo mundo comete erros ocasionais. Um zero a mais, por exemplo, pode ser um erro devastador.

7. Faça um backup dos seus dados se você estiver usando um programa informático de contabilidade. Então, se um passo separado é necessário para deixar os seus cheques, fazê-lo agora.

8. Tenha os seus cheques de negócios assinado pela pessoa com autoridade para assinar cheques. Algumas verificações de negócios requerem mais de uma assinatura. Ter certeza de obter todas as assinaturas necessárias antes de enviar seus cheques.

9. Arquivo suas cópias verificar com o seu facturas ou contas pagas se você estiver usando duplicado ou triplicado formulário cheques. Se você não tem cópias de verificação, observe o número do cheque, a data eo valor do pagamento de cada fatura paga antes da apresentação.