Regras para dois pontos e ponto e vírgula

Quando uma lista de itens segue uma frase completa é apropriado usar um cólon. O cólon vai para onde o período seria se a sentença acabou, e é seguido pela lista. A lista que se segue não pode incluir uma parte adicional de uma sentença para ir com o primeiro, uma vez que a sentença é terminada. A lista que se segue o cólon pode ser capitalizado ou não. Usando vírgulas sem dois pontos é a maneira correta de escrever uma lista no meio de uma frase completa.

O uso de dois pontos não é comumente visto quando separando frases. Um ponto e vírgula ou um período é usado mais frequentemente, mas uma cólon pode ser utilizado na situação direita. Se a segunda frase explica ainda a primeira frase quando se combinam as frases sem uma palavra conjunto, dois pontos devem ser utilizados em vez do ponto e vírgula. A primeira palavra da segunda frase não é capitalizado a menos que haja mais frases que se seguem.

Se uma cotação é mais do que três frases de comprimento, ele deve ser precedido por um cólon. A citação deve começar após os dois pontos e uma linha em branco, e deve ser recuado à esquerda e, por vezes, à direita por uma meia polegada. Isso permite que o leitor para separar facilmente o que está sendo dito a partir do texto em torno dela.

As cartas comerciais deve ter uma vírgula após a saudação. Isto dá-lhe uma aparência profissional e dá-lhe uma diferença distinta da vírgula usado em saudações pessoais.

Ao combinar duas frases sem usar uma palavra conjunto, você deve usar um ponto e vírgula. A carta a seguir o ponto e vírgula não é capitalizado. Se o segundo período começa com uma palavra introdutória como "Contudo" ou "por conseguinte," uma vírgula deve seguir.

Se uma lista contém itens que requerem uma vírgula, como combinações cidade-estado, um ponto e vírgula deve ser usado para separar os itens. Isso ajuda a evitar confusão, onde a separação é entre cada item.

A vírgula é normalmente usado para separar duas frases que estão sendo combinadas se uma palavra conjunto está sendo usado. No entanto, se a primeira frase contém uma vírgula, ponto e vírgula deve ser usado antes da palavra conjunto em vez disso.