Ao longo do ano, as empresas costumam abrigar eventos após o horário de trabalho para promover a camaradagem do empregado e comemorar feriados e outros eventos especiais. Tal evento pode ser tão simples como um após o trabalho happy hour em um restaurante próximo ou algo tão elaborado como um partido de feriado extravagante em um salão de baile do hotel. Os convites para esses eventos precisam refletir o tom e diga aos funcionários se eles podem trazer convidados. Portanto, frase é a chave ao compor convites para um evento da empresa.
Indicar o nome do evento claramente na primeira linha do convite para refletir como casual ou formal do evento será. Por exemplo, use fraseado casual como "Junte-nos para o quinto anual piquenique Perry Manufacturing!" para um piquenique anual da empresa. Use formulação mais formal, como "Você está cordialmente convidado para a festa natalícia da Matrix Industries" para uma festa natalícia formal.
Dê a hora ea data. Use uma frase casual, como "Sábado, 26 julho, 2010 às 12:30" para um evento informal, mas soletrar os números para eventos formais, como "Sábado, o décimo de Dezembro, às seis horas da noite."
Especificar o local. Para um pós-trabalho happy hour na sala de descanso, escrever seu nome de escritório, como "ETD Technologies," no convite. Se o evento for fora do local, dar o endereço do local onde ele será.
Peça uma resposta, se necessário. eventos casuais não pode exigir um RSVP de funcionários, mas mais eventos formais precisa deles, especialmente se a empresa planeja oferecer refeições completas. Estado "Por favor, responda até 1 de Dezembro de Mike Thomas" para os eventos formais. Fornecer um nome sem informações de contato para as respostas já que os funcionários devem saber como contatar um colega de trabalho. Incluir um endereço de e-mail ou número de telefone, se é uma empresa de grande porte.
Indicar quem pode participar. Salvo disposição em contrário, o convite implica que somente o destinatário pode participar. Indicar na parte inferior do convite se o evento inclui cônjuge do trabalhador ou da família, tais como "Por favor, traga um convidado para a celebração" ou "Sua família é bem-vindo para se juntar a nós no piquenique."
dicas & avisos
- Para cortar custos e ser verde, as empresas podem optar por enviar convites por e-mail, em vez de os impressos. Certifique-se de que o texto do convite e-mail é igualmente específica como um impresso convida, no entanto.
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