Como planejar uma festa de natal para um programa de dia

Planejamento

1. Reservar tempo para uma sessão de planejamento festa de Natal na agenda do seu programa de dia. Poucos dias antes da sessão de planejamento, que os participantes saibam que eles vão estar planejando uma festa de Natal e pedir-lhes para pensar sobre as coisas que eles querem fazer, decorações que eles gostariam de fazer, alimentos e bebidas que eles gostariam de servir, e quem eles gostariam de convidar.

2. Tem um gravador de voz ativado, cadernos, lápis, marcadores, revistas, tesouras e bastões de cola disponível. Têm colegas participantes escriba para aqueles que têm dificuldade para escrever ou falar. Certifique-se de todas as ideias são escritos para baixo, e as idéias de ninguém são derrubados na primeira passagem. Uma atividade que aparece muito difícil ou caro na superfície muitas vezes pode ser adaptado de uma maneira que faz com que o indivíduo que sugere que feliz sem quebrar o orçamento.

3. Faça com que cada gravação participante, desenhar ou colar uma imagem das coisas que ela quer ver incluídos no evento para um grande pedaço de cartolina. Consulte o cartaz mais tarde, quando o planejamento do menu e actividades para a sua festa de Natal.

4. Brainstorm possíveis locais para realizar a sua festa. Certifique-se de que a instalação será totalmente acessível a todos os participantes e que todos que precisa ir ao banheiro assistência será capaz de entrar e sair das casas de banho. Providenciar transporte, incluindo coleta e horários drop-off para qualquer pessoa com necessidades de acessibilidade.

5. Peça a cada pessoa o que eles querem fazer para ajudar a tornar a festa um sucesso. Formar grupos para fazer decorações, escolher a música para uma sessão de dança ou caroling, comprar comida e favores do partido, ajudar a fazer convites e qualquer outra tarefa necessária. Fornecer qualquer equipamento adaptável necessário para permitir a plena participação de cada pessoa em todas as atividades, com o máximo de independência possível. Faça um plano de festa de Natal provisória com base na entrada participante. Este primeiro esboço do plano deve incluir todas as atividades sugeridas e itens de menu.

6. 
   
   
   

   Brainstorm como equilibrar os custos em relação ao número de pessoas que irão desfrutar da atividade. Por exemplo, se a maioria gostaria de incluir uma dança, descobrir se um DJ local estaria disposto a doar seu tempo. Outra possibilidade é criar uma lista de músicas pedidas em alguém iPod e anexá-lo a um conjunto de alto-falantes com um cabo.

7. Pedir emprestado ou alugar uma máquina de karaoke. Karaoke é uma atividade excelente para pessoas com diferenças de fala. Muitas pessoas que têm dificuldade em falar são capazes de cantar sem qualquer pausa, gagueja ou slurring. Tem um par de microfones extras disponíveis para grupos a cantar juntos.

8. Decidir sobre um menu com base nos pedidos dos participantes. Incluir alternativas sem açúcar para sobremesas e bebidas, e estar ciente de quaisquer alergias alimentares entre os participantes. Decidir se o alimento será servido em estilo buffet, estilo família ou como um buffet. Obter uma contagem aproximada de todos os participantes possíveis, incluindo membros da família, amigos e membros da comunidade interessados. Criar uma lista de inscrição para as pessoas para trazer pratos solicitados e sobremesas ou doar um prato de sua escolha. Carne, bebidas e pães tipicamente são fornecidos pelo hospedeiro.

Fazendo o Partido Acessível

1. Faça uma lista de empresas locais que possam fornecer alguns dos itens necessários para a sua festa de Natal. As empresas patrocinadas regularmente pelos participantes do programa pode doar para o seu grupo. Enviar uma nota de agradecimento assinado pelo maior número de participantes possível, e imprimir um agradecimento no boletim do seu programa ou jornal local também.

2. Peça aos membros da equipe de contribuir decorações, equipamentos, utensílios de cozinha e outros itens necessários para o centro para a temporada de Natal. Conseguir tudo de volta para a pessoa certa depois. Obter entrada de pessoal na programação de menu e atividade. Preste especial atenção para o nível de assistência que será necessário. Recrute voluntários para ajudar com que serve comida, levando uma atividade, limpeza e recebendo participantes pronto para o transporte.

3. Use cupons, ofertas especiais, abatimentos e descontos de empregado para comprar todos os itens que não podem ser doados ou emprestados. Se o proprietário do negócio em que você está fazendo uma compra está disponível, explique por que você precisa do item e que você está procurando o melhor preço possível. Muitos donos de empresas vão descontar um item apenas para movê-lo para fora do inventário.

4. Ajustar seu plano se você não conseguir obter os itens necessários para uma atividade a um preço acessível. Peça o indivíduo que solicitou que a atividade que alternativa que iria encontrar aceitável.