Se você usar uma conta corrente, você precisa de uma maneira de determinar quanto dinheiro você tem na conta. Sem esse conhecimento, você corre o risco de passar cheques sem fundos, incorrer em taxas de cheque especial e talvez até mesmo ter sua conta encerrada. Com alguma manutenção diária menor e os passos simples abaixo, você pode manter seu talão de cheques equilibrado e as suas finanças em ordem.
Coisas que você precisa
- cadastro de cheques
- declaração de conta corrente mensal
- Calculadora
instruções
Use o seu registo de verificação para registrar cada transação que envolve sua conta corrente, diariamente. Para maior proteção, verificações de ordem com carbonos, assim você terá uma cópia de cada cheque que você escreveu. Manter todos os ATM recibos, depósito e recibos de retirada e armazenar recibos dentro de seu talão de cheques.
Trate as transações de cartão de débito como cheques. Assim que você usar o cartão, escrever a transação para baixo, ou, pelo menos, escrever "Débito" no recibo, e colocá-lo em um lugar seguro para que você possa gravá-lo mais tarde.
Tome um momento a cada noite para registrar as transações daquele dia no seu registo de cheque ou software financeiro (Quicken, MS Money). Grave compras com cartão de débito, cheques emitidos, levantamentos em caixas e depósitos. Fazer isso em uma base diária vai fazer equilibrar sua carteira muito mais simples e mais rápido no final do mês. Depois de gravar suas transações diárias, loja de recibos em uma pasta ou recipiente designado.
Cadastre-se de banco on-line, se esse recurso está disponível através de seu banco. Enquanto isso não é necessário, é extremamente útil para rastrear quando seus cheques e transações tenham sido esclarecidos. Também será útil se você se esquecer de gravar uma retirada ATM, como a maioria das transações em caixas eletrônicos vai aparecer instantaneamente no seu resumo da conta on-line.
Reúna o seu registo de verificação, as receitas não registrados, cheques cancelados (se você receber aqueles com a sua declaração), uma calculadora e uma caneta. Você pode usar o formulário que é fornecido na parte de trás da sua declaração para gravar todas as informações necessárias para equilibrar o seu talão de cheques.
Referindo-se a sua declaração, marcar cada transacção que tenha sido processada pelo banco e está listada no comunicado. Você pode usar uma marca de verificação ou "C" para indicar que um item foi eliminada. Além disso, registre todas as transações tais como juros auferidos e representam taxas de serviço em seu cadastro e marcá-los como apagada.
Utilize o formulário de declaração de gravar quaisquer itens (cheques, transações em caixas eletrônicos, depósitos) que não foram listadas no comunicado. Adicione itens pendentes juntos e gravar isso na "Total" linha no gráfico Itens Oustanding e na linha correspondente abaixo.
Grave o "Novo balanço", Conforme listado na primeira página da declaração, na linha fornecido no formulário. Escrever em quaisquer depósitos não ou transferências em sua conta nas linhas abaixo do "Novo balanço." Adicione o novo equilíbrio e depósitos não e registrar esse montante no "Subtotal" linha.
Subtrair os itens pendentes totais do subtotal. Agora você sabe exatamente quanto dinheiro você tem em sua conta corrente. Este valor deve corresponder ao saldo atual de ter gravado no seu registo de seleção.
dicas & avisos
- Para aqueles que usam software financeiro, alguns bancos oferecem downloads de transacção para uma pequena taxa mensal.
- Não se esqueça de gravar todas as compras ou contas que são feitas automaticamente por transferência eletrônica de fundos.
