Manter o controle sobre seus recibos é importante não só para alcançar uma vida que é livre da desordem, mas também para garantir que você é capaz de encontrar os recibos quando e se você precisar deles. Isto é tão importante quando se trata de recibos de cartão de crédito, especialmente quando você comprou artigos do bilhete grande, como uma televisão, ou se você precisa comparar seus recibos contra as declarações questionáveis. Embora não exista uma solução organizacional perfeito que se adapta às necessidades de todos, aprender técnicas diferentes de organizar seus recibos de cartão de crédito diminui o risco de perdê-los ou ter que perder tempo procurando por eles quando você precisa para se referir a eles.
Coisas que você precisa
- Sapato ou plástico boxesPaper clipsAccordion fileComputerScanner
Separar e preparar receitas por empresa. Trabalhar em uma área onde você pode criar pilhas distintas. Criar uma pilha para cada cartão de crédito que você tem. Divida seus recibos para que você está separando-os pelo provedor de cartão de crédito. Tome cada pilha recém-criado de cartões de crédito e organizá-los por data.
Armazenar os recibos em caixas. Comprar caixas de plástico ou usar caixas de sapato vazias. Coloque uma etiqueta ou etiqueta em cada caixa e escreva o nome de uma empresa de cartão de crédito em cada caixa. Clipe de papel os recibos por mês e colocá-los na caixa apropriada. Armazená-los em um armário ou em algum outro local out-of-the-way até que sejam necessários.
Manter um arquivo de acordeão ou pasta. Comprar um pequeno arquivo de acordeão de uma loja de material de escritório e escolher aquele que vai caber recibos. Criar guias com os nomes de cada um dos seus fornecedores de cartão de crédito. Arquivar os recibos por seu provedor de e data sob a guia apropriada. Quando seu cartão de crédito declaração chega, puxa o recibo apropriado a partir do acordeão e grampeá-lo à factura. Apresentar a sua declaração em um arquivo de forma apropriada com guias ou como normalmente faria lidar com suas contas.
Digitalizar os recibos. Crie uma pasta em seu computador especificamente para recibos. Dentro dessa pasta criar subpastas e nomeá-los para cada provedor de cartão de crédito. Usando um scanner para seu computador, digitalizar uma cópia de cada recibo em seu arquivo apropriado. Eliminar o excesso de papel que as receitas representam por trituração do recibo original depois de ter confirmado que a imagem com segurança foi salva em seu computador.
Envie os recibos de distância. serviços pagos, tais como Shoeboxed irá analisar, organizar e armazenar seus recibos de cartão de crédito para uma conta online para você. (consulte Recursos) Selecione o nível de serviço adequado para as suas necessidades e, em seguida, o correio ou e-mail suas receitas para a empresa. Faça logon para acessar sua conta e rever seus arquivos quando necessário.
dicas & avisos
- Começar a organizar seus recibos em sua bolsa ou carteira, mantendo recibos de cartão de crédito em separado de outros tipos de receipts.Organize seus recibos de cartão de crédito imediatamente após shopping.Consider eliminação recibos de cartão de crédito depois compará-las contra a sua declaração, a menos que eles são para artigos do bilhete grande.
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