Como escrever uma carta de extensão

Escrever uma carta de Extensão

• Identificar quem a escrever a carta para. Credores muitas vezes se referem as contas em atraso e cartas de extensão para os departamentos de cobrança. Alguns destes não pode estar localizada no mesmo endereço onde enviar os pagamentos mensais. Você pode economizar tempo e esforço ao chamar o credor e pedir onde enviar uma carta de extensão. Não fazer isso pode resultar em tempo prolongado para o processamento e encargos vencidos ou interesse poderia continuar a incorrer.

• Determinar por que você precisa de uma extensão. Antes de escrever a carta, certifique-se de identificar a verdadeira razão para o pedido de extensão. Se você está tendo um momento difícil pagar as contas devido a uma emergência imprevista, compartilhar os detalhes dessa emergência com o credor. Esteja preparado para demonstrar em sua carta exatamente como esta emergência causou uma dificuldade financeira.

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  Escrever o primeiro rascunho da carta. O primeiro projecto é um esboço da carta final. Ao escrever qualquer documento importante, é melhor esperar um dia ou dois antes de levá-lo para a caixa de correio para a entrega. O primeiro rascunho deve ser composto de três partes: a introdução, corpo e conclusão. A introdução diz quem você é e o motivo da carta. O corpo mostra como a dificuldade financeira ocorreu e o plano para corrigir a situação. A conclusão graças a coletor para sua consideração e oferece suas informações de contato direto.

• Revise a carta e expandir sobre questões necessárias. Revisão é o processo de verificação de um documento para erros de gramática, ortografia e conteúdo. Identificar áreas que precisam explicação expandida. Considerar cuidadosamente se você está ou não colocar demasiada informação no corpo da carta. Marcar as áreas sobre a letra que você sente precisamos de mudanças.

• Escrever a segunda parte da carta. Isso geralmente vai muito mais rápido do que a redação do primeiro esboço e deve ser um refinamento da carta geral. Aproveite o tempo para considerar os erros identificados quando corrigindo, e se você está adicionando ou retirando informações não se esqueça de voltar a ler para o fluxo de conteúdo.

• Finalizar a sua carta e prepará-lo para enviar. Às vezes você pode achar que é necessário para escrever um terceiro ou quarto projecto de repetir os passos 3 e 4 várias vezes. Esta carta é considerado um documento sensível e importante, de modo a ter tempo para garantir que sua cópia estados finalizado tudo o que você achar mais adequado para apoiar o seu pedido de prorrogação. Tenha cuidado ao preparar a carta para enviar. Verifique o papel para limpeza e manchas. Se estiver usando um computador, imprimir uma cópia duplicada para seus próprios registros.