Quando pedir o pagamento a partir de um cliente, medidas adequadas são usadas para criar letras eficazes para enviar para eles. Cartas ao pagamento pedido são usados quando um cliente deixa de pagar uma conta na data de vencimento. O tempo que leva para um cliente para pagar uma conta, as mais letras uma empresa escreve a esse indivíduo. Uma carta solicitando o pagamento deve ser educado, claro e deve oferecer detalhes sobre o projeto de lei pendente.
Use papel timbrado da empresa, já que contém todas as informações de contato da organização e, muitas vezes parece mais formal.
Endereço da carta. Incluir a data da carta seguido pelo nome e endereço do cliente. Abordar a pessoa, afirmando "Querido", seguido do nome completo do cliente.
Indicar a finalidade da carta. Uma carta para um pedido de pagamento devem comunicar claramente esse efeito no início da carta. Use um tom profissional e guardam as palavras positivas e quente.
Incluir detalhes sobre a dívida. Indicar a data em que os serviços desta dívida foram fornecidos, a data de vencimento original e o montante devido, incluindo quaisquer taxas atrasadas. Inclua o número da factura, bem como para permitir que o cliente a encontrar o documento original mais fácil. Muitas empresas também irá incluir uma cópia da factura original neste tipo de letra. Informar o cliente, bem sobre a taxa de juros para que as taxas atrasadas são calculados.
Peça ao cliente para pagamento. Deixe o cliente saber que as taxas atrasadas adicionais podem ser evitados mediante o pagamento do valor total até uma determinada data. Peça ao cliente para chamá-lo para tomar as providências se ele é incapaz de fazer o pagamento na totalidade por esta data. Incluir o seu número de telefone e extensão direta, se necessário. Incluir o seu endereço de e-mail, bem como oferecer a sua correspondência através desta forma, se o cliente deseja.
Obrigado o cliente. Oferecer a sua gratidão para o cliente se o pagamento já foi feito e agradecer o cliente com antecedência para o envio de um pagamento imediato. Diga ao cliente que se ele tem alguma dúvida, ele não deve hesitar em chamá-lo sobre este assunto.
Assinar a carta. Conclua a carta escrevendo "Atenciosamente", seguido por seu nome e título.
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