Quando você tem uma vida cheia de trabalho, filhos, clubes e outras atividades, é fácil para as contas para se misturar com a pilha de correspondência no balcão da cozinha. Essa pilha de correspondência, no entanto, pode fazer com que você perca pagamentos que irá pedir que as empresas cobram taxas atrasadas. Desenvolver um sistema para manter o controle de contas não vai necessariamente fazer pagar a factura mais agradável, mas pode, no entanto, torná-lo mais fácil de manter-se organizado e up-to-date em seus pagamentos.
Coisas que você precisa
- Calendário
- O email
- Caneta
- pasta de arquivo de acordeão
Saiba quando suas contas são devidos. Começar a organizar suas contas ao saber quando cada projeto de lei é devido. Mommys ideia livro sugere o uso de um calendário mensal para anotar a data de vencimento das contas que você recebe em uma base regular. Por exemplo, se o aluguel é devido no primeiro dia de cada mês, escrever "Aluguel devido" no primeiro dia de cada mês no calendário. Anote lembretes para futuras facturas que você precisa pagar, tais como contas médicas, na data de vencimento no calendário. Como você pagar a cada conta, verificar-lo no seu calendário.
Configurar lembretes de e-mail. Para cobrir todas as suas bases, configurar o seu calendário e-mail para lembrá-lo de datas de vencimento das contas telefônicas. Você pode criar um novo evento ou lembrete nestes calendários e configurá-los para repetir em uma base semanal, mensal, trimestral ou anual. Dessa forma, você só tem que entrar a data de vencimento de uma vez deixar o calendário e-mail cuidar do resto.
dias cronograma para pagar suas contas. Algumas pessoas pagar as contas, logo que eles chegam, outro pagá-los duas vezes por mês ou uma vez por mês. Descobrir quando é melhor para você pagar suas contas, e nunca desviar o cronograma.
Organize suas contas. Use uma pasta de arquivo de acordeão para armazenar as contas que você precisa pagar e aqueles que você já pago. Na parte da frente do ficheiro de acordeão, uma secção rotular "Contas a pagar." Rotular as secções Depois disso, com o nome de cada mês de um ano. Quando o e-mail chegar, pegue todas as contas e colocá-los na "Contas a pagar" secção imediatamente. Quando estiver pronto para pagar as contas, eles serão todos em um local.
Organizar contas que você já pagos na pasta arquivo de acordeão. MarthaStewart.com sugere armazenar contas por mês em vez de por tipo para reduzir a desordem. Depois de pagar uma conta, escreva o dia que você paga-lo através da parte superior, incluindo o valor pago eo número do cheque utilizado, e armazená-lo no mês apropriado. Se você pagou a conta on-line, escrever o número de confirmação do mesmo.
dicas & avisos
- Não se esqueça de incluir os dias seus pagamentos adesão anual e pagamentos de seguros são devidos se você não pagá-los em uma base mensal.
- Real Simple sugere o uso de uma pasta de arquivo de acordeão de 13 bolso.
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